- Помощник настройки синхронизации данных
- Выбор типа синхронизации данных
- Этапы настройки параметров синхронизации данных между двумя программами
- Особенности синхронизации через универсальный формат EnterpriseData
- Подробное описание
- Резервное копирование
- Выбор варианта подключения к другой программе
- Синхронизация данных через локальный или сетевой каталог
- Синхронизация данных через каталог на FTP-сервере
- Синхронизация данных через электронную почту
- Дополнительные настройки при синхронизации через файл
- Особенности синхронизации данных через универсальный формат или формат EnterpriseData через файл
- Настройка правил отправки и получения данных
- Параметры синхронизации данных
- Переход к интерактивной синхронизации данных
- Особенности настройки синхронизации данных в клиент-серверном варианте
- Особенности создания узла РИБ.
Помощник настройки синхронизации данных
Предназначен для настройки синхронизации данных. Возможна настройка синхронизации данных между двумя программами по правилам обмена, без использования правил обмена или организация совместной работы в распределенной информационной базе (РИБ).
Выбор типа синхронизации данных
Выберите нужный раздел списка:
- Обмен данных с другими программами;
- Без использования правил обмена;
- Полная синхронизация;
- Получение данных;
- Полная синхронизация данных через EnterpriseData. При настройке обмена с использованием обычных каналов связи (файл, ftp, e-mail) в программе-источнике не получится настроить правила отправки и получения данных, пока не будут выполнены настройки в программе-приемнике.
- Полная синхронизация с поддержкой обратной совместимости;
- Синхронизация данных через универсальный формат;
Этапы настройки параметров синхронизации данных между двумя программами
- Настройка синхронизации данных выполняется в два этапа. Первый шаг настройки синхронизации данных выполняется в текущей программе, затем необходимо перейти в другую программу и закончить в ней настройку синхронизации данных. Для передачи информации между этапами настройки синхронизации данных используется временный файл с настройками. Настройки правил отправки и получения данных выполняются в каждой из обменивающихся программ вне зависимости от выбранного варианта подключения.
- Во время настройки определяются следующие параметры:
- Параметры подключения. Производится также проверка работоспособности введенных параметров;
- Правила синхронизации данных;
- Выполнение начальной выгрузки данных;
- В программе-приемнике, кроме перечисленных этапов, осуществляется также сопоставление и загрузка данных.
Особенности синхронизации через универсальный формат EnterpriseData
- Настройку правил отправки и получения данных можно провести только после получения параметров программы-приемника.
- Для этого после настройки вариантов подключения в программе-источнике необходимо перейти в программу-приемник, завершить в ней настройку и выполнить первоначальную выгрузку данных, после этого завершить настройку в программе-источнике. Программа выводит об этом сообщение.
Подробное описание
- По ссылке Подробное описание можно просмотреть информацию о программах, принимающих участие в этой синхронизации.
Резервное копирование
- Перед настройкой синхронизации рекомендуется выполнить резервное копирование.
- В файловом варианте информационной базы пройдите по ссылке, для того чтобы создать резервную копию данных (рекомендуется).
- В серверном варианте и других необходимо провести резервное копирование сторонними средствами.
- Нажмите Далее для продолжения настройки синхронизации данных.
Выбор варианта подключения к другой программе
Проверка варианта подключения во время настройки производится программой автоматически.
Для вариантов подключения, связанных с Интернетом, при необходимости с помощью соответствующей ссылки настройте параметры прокси-сервера, перейдя по ссылке Параметры доступа в Интернет.
При указании пользователя и пароля необходимо помнить, что этот пользователь должен иметь соответствующий доступ (например, к серверу 1С:Предприятия), для того чтобы синхронизация данных состоялась.
С помощью переключателя можно выбрать:
- Прямое подключение на этом компьютере или в локальной сети используется для синхронизации данных между двумя программами, причем обе программы должны быть доступны для подключения.
- Укажите параметры подключения к другой программе:
- Выберите Расположение программы-приемника:
- На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;
- Выберите Каталог информационной базы. Укажите путь к папке на компьютере.
- Введите Сервер;
- Введите Имя информационной базы.
- Использовать учетную запись операционной системы;
- Использовать указанные имя пользователя и пароль:
- Введите имя Пользователя, от лица которого будет производиться синхронизация данных и его Пароль.
- Такой вариант подключения используется для синхронизации данных между двумя программами. Он может быть использован в том случае, если программа-приемник находится в другом офисе, при этом она доступна для синхронизации через интернет.
- Введите Адрес программы в интернете;
- Введите Имя пользователя и его Пароль;
- включите флажок Запомнить пароль.
- При необходимости настройте параметры прокси-сервера, перейдя по ссылке Параметры доступа в Интернет.
- Может использоваться:
- для синхронизации данных с программой в другом офисе, которая может работать в автономном режиме, причем две программы, участвующие в синхронизации данных, могут работать в разное время;
- Для продолжения настройки синхронизации в программе-приемнике включите флажок Загрузить параметры подключения из файла, укажите путь к файлу с настройками.
Нажмите кнопку Далее для перехода к дальнейшей настройке синхронизации данных.
Синхронизация данных через локальный или сетевой каталог
Синхронизация данных через каталог на FTP-сервере
- Включите флажок Использовать каталог на FTP-сервере для синхронизации данных.
- Укажите Адрес каталога, Порт проставляется автоматически.
- Заполните поля Пользователь (Логин) и Пароль.
- Включите флажок Ограничение размера файла, если объем данных на FTP-сервере ограничен, и проставьте его максимальный размер.
- При необходимости включите флажок Пассивный режим.
- При необходимости перейдите по ссылке Параметры доступа в интернет и укажите параметры прокси-сервера.
- Нажмите Далее для перехода к дальнейшей настройке синхронизации данных.
Синхронизация данных через электронную почту
- Включите флажок Использовать электронную почту для синхронизации данных.
- В поле Учетная запись выберите из списка или нажмите +Создать (клавишу F8) для добавления в список новой учетной записи.
- Включите флажок Ограничение размера вложения, для того чтобы ограничить размер отсылаемых сообщений. Напишите максимальный размер вложения.
- Нажмите Далее для перехода к дальнейшей настройке синхронизации данных.
Дополнительные настройки при синхронизации через файл
Особенности синхронизации данных через универсальный формат или формат EnterpriseData через файл
- При настройке синхронизации через формат EnterpriseData или через универсальный формат состав и другие характеристики получаемых данных настраиваются с помощью правил отправки в программе-корреспонденте.
- Настройка варианта подключения отличается:
- Настройте вариант подключения через файл в программе-источнике;
- Продолжите настройку синхронизации данных в программе-приемнике. Настройте вариант подключения через файл.
- Для этого перейдите в программу-приемник, в качестве варианта подключения выберите Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе, укажите файл с настройками Синхронизация данных через универсальный формат.xml, полученными из программы-источника.
- Только после проведения настройки вариантов подключения в обеих программах можно будет перейти к дальнейшей настройке синхронизации данных.
Настройка правил отправки и получения данных
Правила синхронизации данных используются, если необходимо синхронизировать не все данные, а только часть.
- С помощью переключателя Документы можно определить, как они будут синхронизироваться:
- Отправлять и получать автоматически — документы будут синхронизироваться в обеих программах;
- Отправлять автоматически — документы будут автоматически отправляться во вторую программу, в первой программе автоматического получения документов из второй программы не будет;
- Получать автоматически — документы будут доставляться из второй программы, документы отправляться не будут;
- Отправлять и получать вручную — документы автоматически синхронизироваться не будут. Отправку и получение документов будет необходимо выполнять вручную.
- Отправлять и получать автоматически — данные будут синхронизироваться в полном объеме, нормативно-справочная информация будет автоматически синхронизироваться в этой и во второй программе;
- Отправлять и получать только используемую в документах — данные будут синхронизироваться в полном объеме, нормативно-справочная информация будет автоматически синхронизироваться в этой и во второй программе;
- Отправлять и получать вручную — нормативно-справочная информация не будет автоматически синхронизироваться, ее отправку и получение необходимо будет выполнять вручную.
- Включение фильтра По организациям позволяет ограничить список организаций, по которым разрешена синхронизация данных. Наличие включенного фильтра влияет как на отправку самого списка организаций, так и на отправку других данных, связанных с организациями (списки и документы). Для включения фильтра установите переключатель в положение По выбранным (организациям), выберите с помощью флажков нужные организации из списка.
- Для включения фильтра По подразделениям на соответствующей вкладке установите переключатель в положение По выбранным (подразделениям), включите соответствующие флажки.
- Также можно выгружать информацию По выбранным (складам). Для этого на соответствующей вкладке с помощью переключателя выберите нужное значение, с помощью флажков выберите нужные склады.
Параметры синхронизации данных
- Выводится Представление этой программы:
- Наименование;
- Префикс;
- Наименование;
- Префикс.
Переход к интерактивной синхронизации данных
При синхронизации данных между двумя программами вероятность существования дублирования данных очень высока, для сопоставления данных рекомендуется использовать Помощник интерактивной синхронизации данных.
Особенности настройки синхронизации данных в клиент-серверном варианте
- При настройке синхронизации данных в клиент-серверном варианте работы информационной базы необходимо иметь в виду, что данные синхронизируются на компьютере, на котором установлен сервер 1С:Предприятия. Для сервера 1С:Предприятия под управлением операционной системы Microsoft Windows это путь вида:
\\servername\resource
а для сервера под управлением Linux:
//servername/resource. - Необходимо убедиться в том, что каталог синхронизации доступен для чтения и записи пользователю операционной системы, от имени которого запущен сервер 1С:Предприятия. Если это не так, то необходимо дать этому пользователю необходимые права, или выбрать другого пользователя для запуска сервера 1С:Предприятия с необходимыми правами на каталог, используемый для синхронизации данных. Эти же рекомендации актуальны и для доступа к ресурсам FTP и электронной почты. Подробнее об администрировании сервера 1С:Предприятия см. документацию к платформе 1С:Предприятие.
Особенности создания узла РИБ.
На первом этапе создается начальный образ РИБ. Все страницы помощника остаются без изменений. На странице Первый этап настройки успешно завершен по умолчанию включен флажок Создать начальный образ подчиненного узла РИБ (рекомендуется это сделать сразу). Этот шаг можно сделать и позже, из настройки синхронизации в любой момент.
После нажатия на кнопку Готово с включенным флажком предлагается создать начальный образ РИБ. Для этого перейдите по ссылке Создать начальный образ.
По умолчанию файл с настройками для создания узла РИБ будет создан в каталоге, который был выбран для обмена, На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
Однако можно с помощью переключателя выбрать создание На сервере 1С: Предприятия. В этом случае необходимо заполнить Параметры информационной базы:
- На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;
- Выберите Расположение программы-приемника:
- Укажите параметры подключения к другой программе: