Бухгалтерский учет компьютерных сетей

Бухгалтерский учет структурированной кабельной сети

Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерский учет структурированной кабельной сети (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Амортизация:
• 1 и 2 амортизационная группа налог на имущество
• 10 амортизационная группа
• 210.00.13.11.111
• 220.25.11.23.140
• 271 КОСГУ
• Показать все

• ОКОФ:
• 14 3699000
• 143020000
• 210.00.13.11.111
• 220.25.11.23.140
• 310.29.10.21
• Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Что вы знаете о структурированной кабельной системе?
(Козырева Л.А.)
(«Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 4) Для целей бухгалтерского учета структурированная кабельная система признается объектом ОС. Как было указано выше, это либо часть более сложного объекта (здания или сооружения), либо самостоятельный инвентарный объект. Автору ближе второй вариант, который не только более нагляден, но и дает более точный результат по оценке текущей стоимости объектов, имеющих разный срок полезного использования. Остается лишь определить этот срок. Задача непростая, если учесть специфичность такого актива, как структурированная кабельная система. Не помогают тут и классификаторы , которые рассчитаны на наиболее используемое, а отнюдь не на специальное имущество. Поэтому бухгалтеру нужно полагаться на свое профессиональное суждение и исходить из рекомендаций технических специалистов, дающих свою оценку предполагаемого срока службы структурированной кабельной системы.

Статья: Правила учета и классификации средств и линий связи
(Абрамов С.А.)
(«Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 2) Линии связи включают линии передачи, физические цепи и линейно-кабельные сооружения связи. Из перечисленных основное место занимают линейно-кабельные сооружения связи, которые представляют собой сооружения электросвязи и иные объекты инженерной инфраструктуры, созданные или приспособленные для размещения кабелей связи (п. 6 ст. 2 Закона о связи). Большинство из имеющихся в настоящий момент линейно-кабельных сооружений признаются объектами недвижимости. Например, к ним относятся кабельные канализации, наземные и подземные сооружения специализированных необслуживаемых регенерационных и усилительных пунктов, кабельные переходы через водные преграды, закрытые подземные переходы (проколы, микротоннели, коллекторы) (Положение о регистрации прав собственности на линейно-кабельные сооружения) . Объекты недвижимости могут выполнять свои функции самостоятельно, правда, в сфере связи это утверждение достаточно условно, так как линейно-кабельные сооружения выполняют свои функции в составе сети связи. Но сеть связи как инвентарный объект в учете не отражается, она слишком велика и включает много объектов, которые могут быть учтены как отдельные инвентарные объекты. Линейно-кабельные сооружения не исключение из этого правила, каждый из них может быть учтен как отдельный объект ОС. При этом к сооружениям могут быть отнесены и сами кабели, которые размещаются в линейно-кабельных сооружениях. На такую возможность, в частности, указано в Правилах технической эксплуатации таких сооружений и в Классификации основных средств (далее — Классификация), включаемых в амортизационные группы, которыми организация руководствуется в вопросах учета и налогообложения. Есть подтверждение правомерности учета кабелей в составе амортизируемого имущества в разъяснениях уполномоченных органов. В Письме Минфина России от 24.05.2007 N 03-03-06/2/90 сказано, что расходы, связанные с разработкой технической документации, прокладкой, монтажом и установкой структурированных кабельных сетей и линий вычислительной связи, а также расходы по осуществлению контроля за проведением указанных работ формируют первоначальную стоимость объекта ОС. Стоимость такого имущества погашается путем начисления амортизации в порядке, установленном ст. ст. 256 — 259 НК РФ. Финансовое ведомство сделало вывод в части налогообложения, но бухгалтерский учет в этом плане не сильно отличается, что подтвердят наши дальнейшие рассуждения.

Нормативные акты

«Методические рекомендации по обеспечению минимального уровня цифровой готовности образовательных организаций высшего образования»
(утв. Минобрнауки России 18.11.2020) 1.1. Настоящие Методические рекомендации применяются для обеспечения минимального уровня цифровой готовности и модернизации информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (далее — ИТИ) образовательных организаций высшего образования (далее — Методические рекомендации, ООВО), формулировки требований технического задания при проектировании и разработке проектной, рабочей, исполнительной документации при создании и модернизации ИТИ объектов ООВО, необходимой для повышения уровня их цифровизации, и содержат рекомендации к локальным вычислительным сетям (далее — ЛВС), структурированным кабельным системам (далее — СКС) объектов ООВО при подключении и использовании систем сопровождения административно-управленческих функций и работ (электронный бухгалтерский учет, облачная бухгалтерия, электронный документооборот и т.д.), обеспечения мер комплексной безопасности (система видеонаблюдения, система контроля доступа), цифровых сервисов, контента для образовательной деятельности, платформенных решений и других информационных сервисов и ресурсов (далее — ИСиР).

Приказ Минтранса России от 09.04.2018 N 134
(ред. от 29.08.2022)
«Об утверждении Положения об Административном департаменте Министерства транспорта Российской Федерации» 3.1.2.75. Разработку и согласование технических требований и технических заданий на реализацию мероприятий информатизации по созданию, развитию и эксплуатации объектов структурированных кабельных сетей, локальных вычислительных сетей, информационных и телекоммуникационных систем и технологий, а также приемку в эксплуатацию структурированных кабельных сетей, локальных вычислительных сетей в зданиях Министерства.

Правовые ресурсы

Источник

Бухгалтерский учет компьютерных сетей

Ачкасов С. О.,
практикующий юрист

Затраты на монтаж компьютерной сети
в арендованном помещении

Основная задача компьютерной сети – объединение локальных компьютеров в единую структуру для удобства работы, управления и оптимизации рабочего процесса. Экономическая обоснованность затрат на оборудование локальной сети ни у кого не вызывает сомнений, так как все рабочие процессы даже самых маленьких фирм давно автоматизированы. Проблема заключается в квалификации этих затрат. Установка компьютерной сети подразумевает под собой приобретение всего необходимого оборудования, а также его монтаж и прокладку. В принципе компьютерная сеть вполне может считаться основным средством бухгалтерского или налогового учета, так как, может и с натяжкой по некоторым критериям, но в целом отвечает необходимым для этого требованиям. В налоговом учете основным средством признается имущество, которое используется в хозяйственной деятельности организации, без последующей продажи и потребления как сырья и материалов, имеет срок полезного использования больше 12 месяцев и имеет лимит стоимости более 100 000 руб. Да, компьютерная сеть является имуществом организации, имеет материально-вещественную форму, может иметь первоначальную стоимость более 100 000 руб. (для налогового учета), если будет достаточно протяженной, и ее можно назвать средством труда. То есть локальную сеть можно использовать в хозяйственной жизни организации, и она будет приносить экономические выгоды, так как в наши дни сложно представить работу организаций без компьютеров и различных прилагающихся к ним дополнительных устройств. Для организаций, применяющих УСН, сложнее признать в расходах компьютерную сеть, так как все-таки перечень расходов закрыт и с легкостью, как при ОСН, учесть данные расходы при налогообложении не получится, например, отнеся на прочие затраты или ремонт арендуемого помещения. Более того, при УСН основными средствами должны быть объекты, признаваемые амортизируемым имуществом, согласно ст. 346.16 НК РФ. В случае признания компьютерной сети основным средством инвентарным объектом будет являться вычислительная сеть в целом как совокупность всех компьютеров, подключенных к ней.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Компьютерная сеть – это более современный и удобный способ обмена информацией между всеми компьютерами организации, нежели диски и флэш-носители. Более того, это позволяет избежать дублирования информации, что значительно сэкономит место на жестких дисках компьютеров и рабочее время. Компьютерная сеть, или локальная сеть, относится к ограниченной в рамках организации или какой-то иной территории аппаратно-программной системе, в которой несколько компьютеров и иная вычислительная техника связаны друг с другом с помощью соответствующих средств коммуникации. Иначе говоря, это общее подключение нескольких отдельных компьютерных мест работников к одному каналу передачи данных.

Затраты на сеть превышают 100 000 руб.

По сложившейся судебной практике (например, определение ВАС РФ от 07.02.2011 № ВАС-12574/10, постановление ФАС Поволжского округа от 12.01.2007 № А55-10587/06-29) признание компьютерной сети основным средством и признание ее в расходах на приобретение основных средств имеют место. Так как компьютерную сеть можно позиционировать так же, как системы вентиляции или пожарной безопасности, которые устанавливаются в арендуемых помещениях в обязательном порядке, арендатор, самостоятельно проводящий компьютерную сеть, вправе учесть данные затраты в качестве расходов на основные средства в связи с отделимостью компьютерной сети от арендованного имущества. Отделимость проявляется в том, что компьютерная сеть (локальная) – это, по сути, набор проводов, соединяющих устройств, коробов и прочего специального оборудования, которое может быть в любой момент демонтировано.

Затраты на сеть ниже 100 000 руб.

Когда стоимость имущества, в нашем случае компьютерной сети, менее 100 000 руб., признать ее в качестве амортизируемого имущества нельзя. Согласно пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ ее следует включать в состав материальных расходов как затраты на приобретение инвентаря, инструментов и прочего неамортизируемого имущества.

Монтаж компьютерной сети – это ремонт арендованных ОС?

Применяя УСН, согласно пп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ ремонт арендованных основных средств можно включать в расчет налоговой базы. Возникает другой вопрос: можно ли прокладку компьютерной сети считать ремонтом? Но для начала нужно понять, что такое ремонт. Ремонт – это ряд работ для поддержания (восстановления) первоначальных эксплуатационных качеств объекта в целом и в его отдельных конструкциях. Необходимость проведения компьютерной сети сложно назвать поддержанием или восстановлением первоначальных эксплуатационных качеств объекта, так как оно преследует совсем иные цели. В случае, когда это делает арендатор, цели сугубо индивидуальные, поэтому о заботе о первоначальных качествах арендуемого объекта речи не идет. Но судебная практика знает случаи, когда монтаж компьютерной сети все же удавалось провести как ремонт. Например, компьютерная сеть была смонтирована в момент замены изношенной системы вентиляции и кондиционирования, что дало возможность включить ее в общие затраты на ремонт в целом, целью которого было как раз восстановление эксплуатационных качеств объекта (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 05.06.2007 № Ф09-3296/07-С2 «Доначисление налоговым органом предприятию налога на прибыль, пени, штрафа из-за необоснованного включения в состав расходов ремонтных работ неправомерно, поскольку данные работы относятся к ремонту основных средств, а не к изменению их технологического назначения», постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 19.04.2011 № 09АП-6308/2011-АК, 09АП-6309/2011-АК). В случае с арендаторами такая ситуация возможна, скорее, при возможности дальнейшего выкупа объекта. В таком случае монтаж компьютерной сети можно будет представить как ремонт, в остальных же случаях – сомнительно. Если все же затраты будут включены в расходы в качестве ремонта объекта, то это должно быть сделано по всем правилам и в соответствии с п. 2 ст. 260 НК РФ.

ПЕРВОИСТОЧНИК Если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие затраты. — Пункт 4 ст. 252 НК РФ.

Источник