С расширением офисной локальной сети зачастую встает вопрос о том, какие средства коммуникации между сотрудниками использовать. Особенно это актуально, если рабочие места разнесены по разным комнатам или соседним зданиям. Для решения данного вопроса существует специальная программа чат для локальной сети. Таких сервисов огромное множество, так что можно подобрать под офис такую, которая бы удовлетворяла всех сотрудников и решала в полной мере поставленные задачи. Можно использовать серверные чаты или программы, работающие без серверов, платные или бесплатные.
Для чего нужна программа чат для локальной сети
Довольно часто можно услышать мнение: для чего же нужен чат для локалки, ведь есть электронная почта? Здесь однозначного ответа не существует, но можно выделить следующие преимущества использования локальных мессенджеров для общения:
- нет необходимости использовать интернет для общения внутри LAN;
- не нужно ставить дополнительные сервера, и разворачивать на них почтовые сервисы или службы обмена сообщениями;
- чат может поставить себе любой пользователь без специальных навыков и умений и пользоваться им;
- утечка информации из интранет просто невозможна, в то время, как почтовые сервисы, особенно общественные, постоянно подвергаются атакам и наблюдаются спецслужбами.
Это основные преимущества, но далеко не все. Чат позволяет вести рассылку точечно или отдельным группам. Сообщения приходят мгновенно, и можно видеть уведомление на экране монитора. Не нужно заполнять поля «Кому» и «Тема», как в почтовых службах. Можно передавать файлы без ограничения по размеру и другие данные. Рассмотрим несколько программ, позволяющих создавать бесплатный чат для локальной сети в качестве примера. Они завоевали популярность среди людей и активно используются в качестве корпоративных или домашних средств обмена сообщениями.
Бесплатный чат для локальной сети — MyChat
Утилита MyChat на наш взгляд наиболее удачное решение. Она подойдет для использования в небольших локальных сетях, бесплатная версия ограничивается 15 компьютерами, или же в платной версии без ограничений. Бесплатная версия имеет еще несколько отличий от коммерческой, например, нет возможности взаимодействия с Active Directory, но в небольшом офисе вряд ли будет стоять такой сервер.
Чтобы начать использовать MyChat необходимо предварительно установить ее сервер на одном из компьютеров, например, на компьютере руководителя, а все остальные клиенты будут подключаться через него. Сервер выполняет следующие функции:
- собственно, сам бесплатный чат для локальной сети, что позволяет подключаться клиентам, ведет их статистику (время в сети, показатели трафика, количество подключений и др.);
- выполняет роль файлового сервера с доступом по протоколу FTP;
- разграничивает пользователей по группам, правам доступа (можно назначить нескольких администраторов);
- фильтрует пользователей и сообщения по установленным признакам.
Через сервер можно создавать доски объявлений и рассылки, используя скрипты для часто повторяемых действий. Настройка может производиться непосредственно через интерфейс самой программы, а также через Веб-интерфейс. Есть возможность более тонкой настройки для резервирования данных, ведения протоколов, удаленному управлению компьютерами и пр.
На компьютерах пользователей необходимо установить MyChat клиент, чтобы подключиться к серверу. Клиент позволяет вести переписку через каналы, регистрироваться в них или вести приватные разговоры, шифруемые специальными протоколами, передавать файлы, просматривать доски объявлений. Особое внимание стоит уделить гибкости программы за счет устанавливаемых плагинов. Плагины в значительной мере расширяют возможности клиента.
QChat — чат для локальной сети без сервера
Еще одна замечательная утилита, заслуживающая внимание — это Qchat. Она позволяет организовать чат для локальной сети без сервера, что иногда просто необходимо в некоторых случаях. Программа имеет следующие возможности:
- работа с каналами позволяет объединить несколько компьютеров или же обмен сообщениями в приватном режиме один на один;
- настраиваемый шрифт и его размер в окне сообщений;
- возможность вставлять различные смайлики;
- можно настроить карточку пользователя, т.е. его имя, адрес, телефон и другие данные;
- предусмотрена возможность отправки файлов без ограничения по размеру;
- широковещательные рассылки по всем пользователям, или по клиентам из списка.
QChat не требует установки и может быть запущена как портативная даже со съемного носителя. Единственным недостатком является то, что логи сообщений не ведутся, поэтому после выхода вся переписка будет стерта. Это решается если использовать серверную версию QChat, а такую возможность разработчики также предусмотрели.