Elma community edition linux

Полнофункциональная BPM-система бесплатно

ELMA Community Edition открывает безграничные возможности для компаний, которые хотят перейти на процессное управление. Это бесплатная полнофункциональная BPM-система без ограничений по времени и количеству пользователей, которая позволяет моделировать бизнес-процессы, автоматизировать их исполнение и оперативно улучшать процессы, не прерывая работу системы.

Более 10 лет система ELMA помогает предприятиям управлять бизнес-процессами и увеличивать их эффективность. Чтобы сделать технологии BPM доступными для каждой компании, мы реализовали бесплатную полнофункциональную версию системы.

Версия ELMA Community Edition не имеет ограничений по времени использования и количеству пользовательских лицензий. Скачайте ее бесплатно и пользуйтесь всеми возможностями BPM-системы, которые она предлагает.

Моделируйте бизнес-процессы

Для моделирования процессов в ELMA Community Edition используется нотация BPMN 2.0. Это удобная система условных графических обозначений для описания бизнес-процессов. Вы можете создавать и улучшать модели процессов в графическом редакторе Дизайнер ELMA, просто кликая мышью и перетаскивая нужные элементы.

При моделировании процесса вы можете задать контекст его исполнения: с какими данными будут работать сотрудники, какие результаты они должны предоставить и какие действия выполнить. Для реализации сложной логики бизнес-процесса и настройки операции, которых нет среди готовых обозначений нотации BPMN, используются скрипты.

• Удобный графический редактор для описания бизнес-процессов.
• Наглядная визуализация порядка работы и взаимодействия сотрудников.
• Настраиваемый контекст процесса.
• Реализация сложной логики процесса и настройка операций с помощью скриптов.
• Готовая модель бизнес-процесса для последующей автоматизации его исполнения в системе.

Автоматизируйте исполнение процессов

Созданные в Дизайнере ELMA модели бизнес-процессов можно опубликовать в BPM-системе. После этого сотрудники смогут запускать процессы в веб-интерфейсе пользователя ELMA.

После запуска процесса, система будет автоматически отправлять задачи исполнителям в том порядке, который вы заложили в модели бизнес-процесса. Вместе с новой задачей сотрудники получат все необходимые документы, данные и согласования руководителей, и смогут оперативно приступить к работе без лишних вопросов и уточнений.

На каждую задачу по процессам можно установить срок выполнения. Это позволяет сотрудникам планировать, какие поручения выполнить в первую очередь, а какие можно отложить. В случае просрочки, сам сотрудник и его руководитель получат уведомления.

• Увеличение скорости выполнения задач.
• Отлаженное взаимодействие между сотрудниками разных подразделений компании, участвующих в процессе.
• Минимизация ошибок человеческого фактора.
• Даты запуска и завершения бизнес-процесса.
• Легкое обучение новых сотрудников регламентам работы.
• Удобный для пользователей веб-интерфейс.

Контролируйте работу по бизнес-процессам

Используя фильтры, можно легко настроить нужный отчет, и система будет отображать именно те данные, которые вам нужны. Это позволяет оперативно выявлять проблемные места в процессах и принимать взвешенные решения для повышения их эффективности.

При моделировании процесса вы можете задать контекст его исполнения: с какими данными будут работать сотрудники, какие результаты они должны предоставить и какие действия выполнить. Для реализации сложной логики бизнес-процесса и настройки операции, которых нет среди готовых обозначений нотации BPMN, используются скрипты.

На странице Монитор процессов отображаются:

• Список процессов, в которых конкретный пользователь является владельцем, куратором или информируемым.
• Перечень сотрудников, участвующих в процессе.
• Контроль текущих статусов исполнения бизнес-процесса.
• Даты запуска и завершения бизнес-процесса.
• Задачи по процессу и сроки выполнения.
• Карта бизнес-процесса с указанием текущей стадии работы.

Улучшайте бизнес-процессы

Бизнес-процессы любой компании меняются. Это обусловлено развитием бизнеса, изменениями рынка и предпочтений клиентов, а также внутренней работой по улучшению действующих бизнес-процессов. Компании необходимо иметь возможность быстро реагировать на внешние и внутренние изменения, оптимизируя и улучшая свои бизнес-процессы. ELMA Community Edition обеспечивает такую гибкость.

Чтобы изменить логику работы процесса, например, убрать лишний этап или подключить еще одного исполнителя, достаточно изменить графическую модель бизнес-процесса. Уже запущенные на момент внесения изменений экземпляры данного процесса и все другие бизнес-процессы компании продолжат исполняться в системе. Прерывать работу не потребуется.

Кроме этого, система ELMA Community Edition обеспечивает возможность управлять версиями бизнес-процессов. Если измененный процесс не удовлетворяет вашим требованиям, вы всегда можете вернуться к предыдущей версии. Аналогичным образом, вы можете сравнить две версии процесса и посмотреть, являются ли внесенные изменения эффективными.

• Список процессов, в которых конкретный пользователь является владельцем, куратором или информируемым.
• Перечень сотрудников, участвующих в процессе.
• Контроль текущих статусов исполнения бизнес-процесса.
• Даты запуска и завершения бизнес-процесса.
• Задачи по процессу и сроки выполнения.
• Карта бизнес-процесса с указанием текущей стадии работы.

Начните работу в системе
ELMA Community Edition. Это бесплатно!

Установите ELMA Community Edition и начните работу с полноценным решением для управления бизнес-процессами. Автоматизируйте бизнес-процессы, документооборот, продажи.

Готовые решения ELMA Store для быстрого старта

Пользователи системы ELMA Community Edition могут устанавливать готовые решения ELMA Store. Это интернет-площадка, где представлен широкий выбор бесплатных и платных компонентов, воплощающих опыт и лучшие практики компании ELMA и ее партнеров.

Не обязательно создавать бизнес-процессы с нуля. Вы можете скачать готовое решение в ELMA Store и легко адаптировать его к потребностям вашего бизнеса. Здесь представлены бесплатные бизнес-процессы для автоматизации стандартных процедур (согласование договора,оформление командировки, согласование отпуска и другие), а также пакеты процессов, дополнительные модули и приложения.

Простая интеграция в ит-инфраструктуру компании и масштабирование системы

Возможность гибко встраиваться в работу компании и интегрироваться с другими ИТ-системами является отличительно чертой BPMS. Ее задача — автоматизировать бизнес-процессы от старта до завершения, связывая в единую цепочку работу сотрудников и информационных систем, которые уже использует предприятие.

Система использует стек Microsoft-ориентированных технологий, что обеспечивает простую и стабильную интеграцию. Платформа .NET позволяет разработчикам расширять возможности ELMA, используя существующие библиотеки с набором функций.

С ELMA можно реализовать интеграцию с помощью сценариев на C#. Система имеет специальный инструмент для разработки сценариев ELMA API, который представляет собой набор систематических методов, объединенных в иерархическую структуру. ELMA API облегчает разработку сценариев за счет сокращения количества кода, необходимого для решения различных задач.

Модуль CRM. Управление процессом работы с клиентами

Модуль CRM — дополнительный инструмент BPM-системы ELMA Community Edition, позволяющий автоматизировать работу отдела продаж. С его помощью менеджерам удобно управлять своим рабочим графиком: планировать встречи, звонки, вебинары и получать автоматические уведомления о необходимости связаться с клиентом.

Единая база клиентов

Воронка продаж и динамика сделок

Прогнозирование финансовых поступлений и план продаж

Модуль ECM. Решение для электронного документооборота

В ELMA Community Edition удобно автоматизировать маршруты движения документов. Смоделированные в виде бизнес-процессов, они автоматически исполняются в системе. Сотрудники компании получают задачи создать, утвердить или ознакомиться с документом в веб-интерфейсе пользователя. Кроме этого, сотрудники могут прикреплять документы (Word, Excel, сканированные копии бумажных документов) при выполнении задач в рамках любых бизнес-процессов.

Источник

Системные требования для ELMA Community Edition

Данный документ содержит минимальные системные требования для установки и корректной работы ПП ELMA Community Edition. Данный документ не является руководством по конфигурированию серверов компании, а служит для приблизительной оценки совместимости оборудования компании и ПП ELMA.
Реальные требования к оборудованию зависят от практики использования системы и сильно разнятся от организации к организации.

1. Системные требования для СЕРВЕРА ELMA

В таблице указаны требования к программному и аппаратному обеспечению для установки сервера системы ELMA.

Сервер 1 (Сервер приложений)

• Производится увеличение количества процессоров (при достижении нагрузки 80 конкурирующих пользователей на сервер).
• Производится масштабирование с установкой дополнительных серверов.
• Производится увеличение дискового пространства для хранения данных.

Установку дополнительного сервера необходимо производить при увеличении конкурирующих пользователей на 150. Количество конкурирующих пользователей оценивается заказчиком или путем анализа деятельности компании.

• Производится увеличение количества процессоров.
• Производится увеличение количества оперативной памяти.
• Производится увеличение дискового пространства для хранения данных.

Наращивание дискового хранилища оценивается заказчиком или по результатам анализа деятельности компании.

Серверные версии ОС MS Windows Server Standard 2008 R2 (х64) и выше. Рекомендованная версия — Windows Server 2016

Microsoft SQL Server 2008 и выше, рекомендованная версия — Microsoft SQL Server 2017.

Microsoft .NET Framework 4.0, для версий ELMA 3.15.0 и выше Microsoft .NET Framework 4.6.2

PostgreSQL 9.5 и выше или PostgreSQL Pro 9.5 и выше, рекомендованная версия — PostgreSQL 9.6.
Внимание! Поддерживаются версии, развернутые на Windows и Linux

Минимальные аппаратные требования
(до 30 лицензий) *

Процессор: 2 ядра, тактовая частота 3 GHz и выше (Рекомендуется Intel Xeon Dual Core).

Жесткий диск (см. примечание 2):

1. Данные системные требования оптимальны для стандартной установки сервера. Для использования дополнительных программ, установленных на сервере, измените (повысьте) его конфигурацию.

2. Количество необходимого свободного места на жестком диске определяется объемом электронных документов, загруженных на сервер

2. Системные требования для ДИЗАЙНЕРА ELMA

В таблице указаны требования к программному и аппаратному обеспечению для установки дизайнера системы ELMA. Дизайнер, как правило, устанавливается системному аналитику и системному администратору.

Минимальные аппаратные требования

Процессор: Тактовая частота 2.0 GHz и выше

Жесткий диск: не менее 10 Gb на системном диске и не менее 20 Gb свободного дискового пространства для приложения
Разрешение экрана: 1024×768 и выше, цвет 16 bit и выше

Сетевое подключение: LAN 100 Mbit/sec и выше

3. Системные требования для РАБОЧЕГО МЕСТА ELMA

В таблице указаны требования к программному и аппаратному обеспечению для организации рабочего места сотрудника компании. Система предоставляет доступ к данным через веб-интерфейс.

Linux (Ubuntu, Debian, Red Hat, SuSe)

Поддерживаемые Веб-браузеры

Microsoft Internet Explorer 11.0 и выше

Mozilla Firefox 71 и выше

Минимальные аппаратные требования

Процессор: Тактовая частота 1 GHz и выше

Разрешение экрана: 1024×768 и выше, цвет 16 bit и выше

Сетевое подключение: Канал связи 1 Mb/sec и выше

4. Системные требования для ELMA Agent

В таблице указаны требования к программному и аппаратному обеспечению для организации установки дополнительного приложения ELMA Agent для сотрудника компании. Система предоставляет нотификации о событиях в системе, быстрый доступ к календарю и удобную работу с документами.

Примечание: Компонент является опциональным для установки, все функции системы доступны и без его установки.

Microsoft Windows 2000 SP4 и выше

Минимальные аппаратные требования

Процессор: Тактовая частота 1 GHz и выше

Разрешение экрана: 1024×768 и выше, цвет 16 bit и выше

Сетевое подключение: Канал связи 1 Mb/sec и выше

Источник