Что такое файловый сервер?
Файловый сервер – это, как правило, центральный сервер в компьютерной сети, который обеспечивает подключение пользователей к сетевой системе хранения данных (СХД).
Этот термин может означать как оборудование, так и программное обеспечение, необходимое для выполнения функций файлового сервера.
Пользователи, получив необходимые права на доступ к определенным файлам в сетевой СХД, могут их открывать и редактировать, а также удалять файлы и папки точно так же, как если бы они работали на собственном компьютере.
На файловом сервере каждому авторизованному пользователю предоставляется определенное пространство для хранения рабочих файлов. Другие пользователи могут также их открывать, читать и редактировать, в соответствии с их правами доступа. Эти права устанавливаются администратором файлового сервера. Он определяет, кто какие файлы и в каких папках может открывать и просматривать, а также (если это разрешено) редактировать, удалять или добавлять новые файлы.
Расположение файлового сервера в компьютерной сети предприятия
Кроме того, файловый сервер может иметь подключение к интернету, и, при соответствующей конфигурации прав доступа, пользователи могут получать доступ к ресурсам интернет, если доступ к ним разрешен сетевым администратором. В некоторых организациях может административно устанавливаться запрет на доступ к определенным ресурсам по тем или иным критериям. Например, может быть закрыт доступ к видеохостингу Youtube, сайтам с развлекательным контентом и пр. Кроме того, подключение файлового сервера к интернету обеспечивает удаленный доступ пользователей к своим рабочим папкам на файловом сервере, если они находятся не на рабочем месте.
Для файлового сервера могут подойти любые современные операционные системы Windows, Linux или macOS, хотя надо иметь в виду, что сетевые устройства должны быть с ними совместимы.
Также надо принять во внимание, что файловые серверы часто используются не только для хранения и обработки файлов, но также и как репозиторий для программ, которые доступны пользователям корпоративной сети, а также в качестве сервера резервирования.
Какие могут быть файловые серверы: способы организации
- Компьютер пользователя. В самом простом варианте, если в корпоративной сети немного пользователей (порядка 10-15), то в качестве файлового сервера может быть использован любой компьютер пользователя в сети компании. Это, конечно, далеко не лучший вариант, поскольку при перезагрузке или выключении этого компьютера сеть оказывается без файлового сервера. Кроме того, пользовательские операционные системы мало подходят для работы в качестве сервера.
- Выделенный серверс установленной ОС (Windows Server или Unix), на котором системный администратор настраивает роль файлового сервера. Это самый дорогой вариант, но и самый универсальный, поскольку все настройки можно сделать точно в соответствии с требованиями.
- Выделенный сервер без предустановленной ОС, например файловый сервер FreeNAS. Этот программный сервер предназначен только для системы файлового хранения. Такой метод дает возможность самостоятельно выбрать оборудование, но разворачивание займет больше времени.
- Решение под ключ. Представляет собой сервер, на котором производителем или поставщиком предустановлена система с настроенным сервисом хранения данных. Такой вариант удобен тем, что он требует не более 10 минут настройки для последующей работы. Это также недешевый вариант и имеющий некоторые ограничения, поскольку все настройки предусмотрены разработчиками.
Как работает файловый сервер
Для надежной работы файлового сервера необходимо выбрать соответствующее оборудование. Это прежде всего процессор достаточной мощности для обслуживания заданного числа пользователей, а также дисковые накопители, которые обладают емкостью, достаточной для размещения необходимых программ и операционной системы и другого программного обеспечения для обслуживания пользователей корпоративной сети. Немаловажное значение для быстродействия системы имеет объем оперативной памяти (ОЗУ), в которой размещаются модули запущенных для работы программ. Если объем ОЗУ будет недостаточен, то работа системы сильно замедлится, и не поможет даже самый мощный и высокоскоростной процессор.
Определяющим фактором для выбора параметров файлового сервера является число пользователей корпоративной сети. Для связи пользователей с файловым сервером используются специальные протоколы, например, протокол SMB (Server Message Block) разработанный IBM. Он может использоваться в локальных сетях как на устройствах Windows, так и macOS. В качестве протокола сетевой операционной системы часто используется NFS (Network File System). Если файловый сервер работает под ОС Unix, то чтобы совместить оба типа протоколов в одной сети, как клиенты, так и файловые серверы, должны быть оснащены программами, которые позволяют выполнять протокол SMB в этих системах. Это может быть, например, программная платформа Samba.
Для получения удаленного доступа к файловому серверу обычно используется традиционный протокол FTP (File Transfer Protocol) или его защищенный вариант SFTP (Secure FTP). Кроме того, может использоваться протокол безопасного копирования SCP (Secure Copy) и WebDAV (Web Distributed Authoring and Versioning) – набор расширений и дополнений к протоколу HTTP. WebDAV позволяет изменять свойства хранящихся на сервере объектов, искать файл по свойствам, блокировать файл для редактирования одним пользователем, управлять версиями файлов, а также управлять доступом к файлам на основе списков.
Преимущества файлового сервера
Для многих компаний решающим критерием при использовании файлового сервера в корпоративной сети является возможность централизованного управления и разграничения прав доступа между пользователями различных подразделений. Кроме того, легко можно обеспечить возможность коллективной работы над документами, исключив при этом проблему использования разных версий одного документа разными пользователями.
Другое преимущество файлового сервера — это устранение ресурсных ограничений для пользователей. За исключением личных файлов все рабочие документы и их резервные копии могут быть размещены на общем сервере. При правильной организации структуры папок и директорий пользователи получают единообразное представление всех доступных документов в организации в соответствии со своими правам доступа.
Если файловый сервер сконфигурирован для работы через интернет, то файлы так же доступны для удаленной работы, как и при работе в локальной сети. Но, в отличие от облачного решения, компания продолжает сохранять контроль над файлами и их безопасностью. Это явное преимущество перед сторонними решениями по хранению корпоративной информации.
Основные преимущества файлового сервера:
- Легкая организация и инвентаризация корпоративных ресурсов.
- Прозрачность и легкость нахождения нужной информации.
- Удобство коллективной работы с документами.
- Отсутствие конфликтов версионности.
- Отсутствие ресурсных ограничений персональных машин пользователей.
- Возможность удаленного доступа к файлам и работы на выезде.
- Высокая степень защиты и безопасности данных.
Проблемы файловых серверов
Несмотря на явные преимущества, перечисленные выше, проблемы у файловых серверов тоже есть.
Компании часто недооценивают объем работы по установке, настройке и обслуживанию такого оборудования и ПО, как файловый сервер. Иногда к этой работе подходят без должного планирования. В результате не только аппаратные ресурсы быстро подходят к своим пределам использования, но также и многие потенциальные преимущества файлового сервера не могут проявиться в полной мере. Например, при отсутствии четких принципов распределения прав доступа пользователи часто не могут соответствующим образом выполнить свои обязанности, т. к. не могут получить необходимые данные. Проблемы могут возникнуть также из-за беспорядочного и бессистемного построения иерархии папок и каталогов, если вообще такой иерархии кто-то придерживается.
Эти аспекты необходимо продумать с самого начала, перед покупкой и установкой файлового сервера. Также предварительной проработки требуют вопросы защиты данных и информационной безопасности, особенно, если файловый сервер предназначен для удаленной работы через интернет. Установка и правильная конфигурация программ информационной безопасности так же критична, как и обучение сотрудников, которые получают доступ к серверу. Требуется четкое понимание персоналом того, где и как хранить свои рабочие файлы на сервере, чтобы исключить ситуации информационного хаоса.
Оборудование для организации файлового сервера
Для файлового сервера организаций небольших и средних размеров подойдут бюджетные решения крупнейших вендоров – HPE, Dell, Fujitsu.
- HPE ProLiant DL380 Gen10. Универсальный стоечный сервер с новыми опциями хранения и удаленного управления. Поддерживает до 10 SATA-накопителей и массивы RAID5, а накопители Smart Array P440ar позволяют создавать SAS-хранилища со скоростью доступа 12 ГБ/с.
Универсальный стоечный сервер HPE ProLiant DL380 Gen10
- Dell PowerEdge R740. Поддерживает до 16 накопителей 2,5 дюйма или до 8 накопителей 3,5 дюйма. Контроллер iDRAC9 позволяет масштабировать ресурсы хранения в соответствии с ростом требований бизнеса.
Сервер Dell PowerEdge R740
- Fujitsu PRIMERGY RX2540 M5. Оптимален для совместной работы в быстро растущем бизнесе – сервер масштабируется до 12 накопителей 3,5 дюйма HDD и SSD, или до 24 PCIe-накопителей 2,5 дюйма. Также он оснащен дополнительным интерфейсом для подключения четырех накопителей в форм-факторе 2,5 дюйма на задней панели.
Сервер Fujitsu PRIMERGY RX2540 M5