График работы сможете устраивать отгулы наоборот работать допоздна работать интернете

Как оформлять работу на удаленке в выходные

24.02.2022 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года Особых правил для оформления и оплаты работы в выходные дни на удаленном режиме законодательством не предусмотрено. Работа в выходной разрешена с письменного согласия работника и оплачивается в двойном размере. Документально это оформляется приказом и при необходимости допсоглашением к трудовому договору.

В выходные и праздничные дни работают непрерывно действующие организации, СМИ, компании, оказывающие услуги жизнеобеспечения населения, неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Остальные компании вправе привлекать сотрудников к работе в выходные только с их согласия. Работа в выходные дни регулируется статьей 113 ТК РФ. Нежелание сотрудников выходить на работу в выходные дни можно проигнорировать только в случае ЧС, предотвращения катастрофы, производственной аварии.

Если особой ситуации нет, требование руководителей выйти на работу в выходные дни должно быть обоснованно производственной необходимостью. Помимо этого, работники должны дать письменное согласие на работу в выходные и праздники. На работников, находящихся на удаленном режиме, распространяются точно такие же правила.

Порядок действий при оформлении работы компании в выходной

1. Подготовить документ, например, приказ о работе в выходной день в связи производственной необходимостью.
2. Получить письменное согласие работников.
3. Если работник уже на удаленке – письменное согласие можно получить в электронном виде.
4. Если работник только в выходные будет работать на удаленном режиме, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении удаленной работы.

В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно предусмотреть все пункты, которые определяют удаленный режим работы на короткий период.

Согласно ч. 2 ст. 312.1 ТК в допсоглашении нужно прописать:

• Период работы: постоянно либо временно (на конкретный установленный непрерывный срок, но не больше 6 мес.);
• Тип работы: периодически, чередуя время дистанционной работы с выполнением трудовых обязанностей на стационарном рабочем месте.

Оплата работы в выходные дни

Выходные и праздники оплачивают как минимум в двойном размере.

Вместо двойной оплаты работник вправе взять отгул в любое удобное для него время. Тогда он получит оплату в одинарном размере и отгул, который не оплачивается.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Как провести отгул за работу в выходной день в 1С ЗУП 8.3?

«Как провести отгул в 1С 8.3 ЗУП?» — вопрос, который часто задается нашим специалистам. Этот метод поощрения трудящихся весьма популярен – если правильно его оформить. Вопросам того, как должны быть оформлены отгулы в 1С ЗУП 8.3, и посвящена данная статья.

Как отразить в 1С ЗУП оплачиваемый отгул

Сразу ответим на вопрос о том, как провести в 1С ЗУП оплачиваемый отгул. По общему правилу – никак, потому что Трудовой кодекс по общему же правилу не предусматривает оплаты отгула (даже такого понятия, как отгул, в нем нет, есть отдых (дни отдыха), которыми может воспользоваться работник в качестве компенсации. Есть лишь две категории сотрудников, которым положен отгул с оплатой по среднему заработку:

Предоставление оплачиваемого отгула другим сотрудникам не предусмотрено. В интернете предлагаются разного рода программные решения, которые позволяют провести оплачиваемый отгул в 1С 8.3 ЗУП, и, возможно, вы ищете именно их. Однако имейте в виду, что формально такого рода «доработки» создают все условия для привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Обычный же работник вправе выбирать отгул, если он трудился

• в выходной или нерабочий праздничный день. Подобный отгул, предоставляемый в днях, оплате не подлежит;
• сверхурочно. Такой отгул предоставляется в часах, не менее отработанного сверхурочно времени (ст. 152 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ: если сотрудник работает по срочному трудовому контракту (на срок до 2-х месяцев, ст. 153, 290 ТК РФ), то отгул не предоставляется в принципе. Работодатель может предложить только повышенную оплату.

По общему правилу, время отгула работник должен согласовывать с работодателей, самовольное использование отгула недопустимо, и может привести к увольнению за прогул. Исключение: доноры, которые вправе использовать отгул самостоятельно, если работодатель отказал в его предоставлении (ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2)

Как оформляется отгул? Этот порядок в законе не определен, ориентируйтесь на локальный акт, который должен быть принят в вашей организации. Но, как правило, все делается следующим образом:

• сотрудник просит об отгуле, оформляя соответствующее заявление;
• заявление ложится в основание издания соответствующего приказа;
• в табеле проставляется день отгула (для формы N Т-13 – «НВ» или «28», или собственный код, введение которого оформлено надлежащим образом).

«Не могу провести отгул в 1С 8.3 ЗУП! Что делать?»

Тот факт, что в ТК РФ нет упоминания ни об отгулах, сами отгулы есть. Не волнуйтесь, чтобы провести отгул 1С ЗУП в отсутствие соответствующей вкладки, достаточно сделать соответствующие настройки. Открываем вкладку «Зарплата». Если пункт «Отгулы» там отсутствует, то смело отправляемся в «Настройки» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — вкладка «Учет отсутствий» — проставляем галочки «Прогулы, командировки, простои» — «Применить и закрыть». Теперь пункт «Отгулы» обязательно появится.

Как отразить в 1С ЗУП оплачиваемый отгул за сдачу крови

Для того чтобы реализовать начисление оплаты за дни, предоставляемые донору, необходимо сформировать документ «Отсутствие с сохранением оплаты», расположенный по маршруту «Зарплата» – «Все начисления». Во вкладке «Главное» в выпадающем меню «Вид отсутствия» выбираем «Выполнение государственных обязанностей» из справочника «Виды использования рабочего времени» («Настройка» – «Виды рабочего времени»). Во вкладке «Оплата» в поле «Начисление» выбираем «Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов» — все, мы провели оплачиваемый отгул в 1С 8.3 ЗУП, и наш донор сохраняемый средний заработок за дни, потраченные на обследование и сдачу. Расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и обязательных взносов будет проведен в процессе заполнения документа «Начисление зарплаты и взносов» («Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»).

Отгул в 1С 8 3 ЗУП – как обозначить период внутрисменного отсутствия?

Начиная с версии 3.1.1. в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 появилась возможность указать время внутрисменного отсутствия – очень полезно для того, чтобы корректно произвести расчет оплаты за время присутствия.

Из времени по графику вычитается время, зафиксированное документами отсутствия (больничный, отпуск и проч.), и прибавляется время, зафиксированное документами «сверхприсутствия», т.е. работы более положенного – переработка, сверхурочная, работа в выходные. В случае если график предусматривает труд в ночной период, то система автоматом сформирует «ночную». В случае когда работник не трудился лишь часть дня, причем по графику должен работать ночью, то необходимо знать конкретное время его отсутствия, без этого нельзя правильно провести оплату. Новая возможность упрощает регистрацию данных фактов.

Как провести в 1С ЗУП отгул за работу в выходной день

Представим, что у нас имеется двое ударников – Захаркин С.П. и Рязанова Е.Б., — которые потрудились в выходной. Один желает повышенную оплату, а другому необходим отгул. Маршрут будет таким: «Кадры» — «Все кадровые документы» — «Создать» — документ «Работа в выходные и праздничные дни». В шапку надо внести месяц, на который приходится рассматриваемый трудовой подвиг, указываем организацию-работодателя (если в системе ведется учет по нескольким фирмам). Далее указываются дни сверхурочной работы, выбираем сотрудников, каждому указываются способы компенсации:

• Захаркину С. П. — повышенную оплату (в двухкратном размере за отработанный день);
• Рязановой Е. Б. — отгул.

После проводки оформляем документу начисления: «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов». Указав организацию-работодателя и месяц начисления, заполняем табличную часть. Все, отгул в 1С 8.3 ЗУП ред. 3 проведен, равно как и оплата труда в выходные.

Еще один вариант, через документ «Отпуск» (раздел «Зарплата». Создается новый документ, и на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» отмечаем «Предоставить отгул (дней)». Остается установить количество дней отгула и количество в поле «В счет ранее отработанных дней». Если речь идет о г-же Рязановой, то это будет один день. После проводки день отгула будет присоединен к основному отпуску.

А вот и третий вариант, позволяющий отразить отгул 1С ЗУП: раздел «Зарплата» — документ «Отгул», оформляем новый документ, указываем необходимые данные, в т.ч. период предоставление отгула, в счет скольких отработанных дней он предоставлен, даты начала и окончания.

Если работник передумал

Если вдруг г-жа Рязанова пожелает заменить отгула повышенной оплатой (или, наоборот, Захаркин передумает)?

Просьбу г-жи Рязановой безопаснее удовлетворить, ведь отправить ее в отгул без ее согласия мы не можем (это нарушение ст. 153 ТК РФ). Следует запросить заявление, из которого явно будет следовать ее желание получить повышенную оплату вместо отгула за работу в выходной, которое станет основанием для издания приказа об оплате труда в тот день (не менее чем в двойном размере).

В случае с Захаркиным все зависит от того, выплачены ли уже суммы. Если уже выплачены, то разумнее отказать, ведь вернуть уже выплаченное вы не сможете, а ранее вы действовали строго по пожеланию работника, исполнили его просьбу. Если же оплата еще не произведена, то можно удовлетворить его просьбу – в порядке, аналогичном вышеописанным, только заявление должно быть на отгул.

Как в 1С:ЗУП разделить отгул

Многие спрашивают, как разделить отгул в 1С 8.3 ЗУП? Категорически не рекомендуем это делать, даже если сотрудник не против. Такое дробление, в т.ч. в виде предоставления часов отдыха в разные дни, наверняка повлекут за собой претензии контролирующих органов. Ведь вы обязаны предоставить день, а не час отгула – даже если сотрудник отработал два часа в свой выходной, отгул-то ему положен на целый день (см., например, разъяснения Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Уточним: если вы привлекали к работе в выходной (праздник) работника по внутреннему совместительству, то, соответственно, день отдыха ему предоставляете по работе по совместительству.

ТОП ПРОДАЖ

Облачные сервисы

Источник

График работы сможете устраивать отгулы наоборот работать допоздна работать интернете

Работодатель обязан компенсировать работу в выходной или праздничный день по выбору сотрудника:

Отгул предоставляется сотруднику, вышедшему на работу в выходной день или в праздник, только по его желанию. В этом случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Однако это положение не означает уменьшения заработной платы сотрудника в месяце предоставления отгула.

Минтруд России пояснил, что в случае предоставления сотруднику отгула этот день отдыха исключается из нормы рабочего времени. При этом заработная плата в этом месяце должна выплачиваться в полном объеме. Такую точку зрения ведомства высказывали и ранее (письма Минтруда России от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327, от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8551, Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).

Также ведомство отметило, что в общем случае день отдыха оплате не подлежит, однако, в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре могут быть предусмотрены положения, улучшающие условия оплаты труда работников по сравнению с установленными законодательством.

Как поступить, если отгул за работу в выходной день совпал с болезнью работника?

Статья 124 ТК РФ предусматривает продление или перенесение на другой срок ежегодного оплачиваемого отпуска в случае временной нетрудоспособности работника. Ситуация, когда предоставленный по желанию работника день отгула совпадает с днем временной нетрудоспособности, в Трудовом кодексе РФ не урегулирована. При этом трудовое законодательство не обязывает работодателя переносить отгул, если работник в этот день заболел.

Минтруд России пояснил, что в случае совпадения времени отгула с периодом временной нетрудоспособности работник и работодатель могут договориться о переносе его на другой рабочий день (например, после окончания периода нетрудоспособности).

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник