Информационная система компьютеры люди базы данных компьютерные сети

Общие сведения об информационных системах. Элементы теоретической основы проектирования баз данных

Информационная система (ИС) является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди и т.д. Основное назначение ИС – организация хранения и передачи информации. ИС – это человеко-компьютерная система для организации хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели, использующая компьютерную информационную технологию.

Обычно в термин «информационная система» вкладывается понятие «автоматизированная система», при этом в процессе обработки информации главная роль отводится компьютеру.

Автоматизированная информационная система (АИС) – это совокупность тем или иным образом структурированных данных (базы данных) и комплекса аппаратно-програмных средств для хранения данных и манипулирования ими.

Известно несколько определений понятия «база данных». Согласно одного из них база данных (БД) – это упорядоченная информационная система, в которой информация хранится в виде таблиц и управляется специально созданной системой управления базой данных (СУБД), состоящей из таблиц, запросов, форм, макросов и отчетов.

Понятие БД можно применить к любой информации, в которой имеются связанные по определенному признаку элементы, хранимой и организованной особым образом — как правило, в виде таблиц. По сути, БД — это некоторое подобие электронной картотеки, электронного хранилища данных, которое хранится в компьютере в виде одного или нескольких файлов.

Для взаимодействия пользователя с БД используются системы управления баз данных (СУБД).

СУБД – это комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, введения и использования баз данных.

Современные СУБД обеспечивают:

  • набор средств для поддержки таблиц и соотношений между связанными таблицами;
  • развитый пользовательский интерфейс, позволяющий вводить и модифицировать информацию, выполнять поиск и представлять информацию в текстовом или графическом виде;
  • средства программирования высокого уровня, с помощью которых можно создавать собственные приложения.

БД должна опираться на одну из трех моделей данных, которые определяют связи между данными (см. рис.1). В последнее время наибольшее распространение получили реляционные БД. На идеологии реляционной модели данных построены СУБД: FoxPro, Acсess, Visual C++ и др.

Читайте также:  Обычно разрешается только одно использование адреса сокета протокол сетевой адрес порт njrat

Подходить к рассмотрению многообразия ИС в юридической деятельности можно по-разному, например, по назначению:

  • ИС для сбора и обработки учетно-регистрационной и статистической информации;
  • ИС оперативного назначения;
  • ИС для использования в следственной практике;
  • ИС криминалистического назначения;
  • ИС для использования в экспертной практике;
  • ИС управленческого назначения и т.д.

Однако при такой классификации не учитываются многие важнейшие характеристики ИС, такие как характер выдаваемой информации, способ организации поискового массива, тип критерия смыслового поиска и т.д. Одна из наиболее полной классификаций ИС предложена в книге под редакцией А.П. Полежаева и А.С. Смирнова 1 .

Большим подспорьем в осуществлении быстрого поиска юристом сведений, имеющихся в деле или группе документов, справочника, других информационных массивах, могут (личные) базы данных (ЛБД). Созданные самими пользова­телями, которые могут быть полезными не только конкретному лицу, но и другим пользователям.

Информация в разрабатываемой пользователем БД должна отвечать следующим правилам:

  • непротиворечивость;
  • неизбыточность;
  • целостность;
  • данные должны давать полную информацию для решения задачи.

При создании БД или информационных систем можно выделить ряд этапов:

1 ЭТАП. Постановка задачи. Формируются цели и задачи информационной системы.

2 ЭТАП. Анализ предметной области. Описываются информационные объекты с указанием их характеристик.

3 ЭТАП. Нормализация отношений в информационной модели. Анализируются полученные на втором этапе объекты и устраняются информационные аномалии (нарушения).

4 ЭТАП. Создание физической структуры данных. Описывается нормализованная информационная модель с учетом требований конкретной СУБД, определяются имена полей и типы данных.

5 ЭТАП. Разработка интерфейса. Проектируются экранные формы и отчеты для ввода и предоставления информации.

6 ЭТАП. Разработка дополнительных модулей обработки информации.

7 ЭТАП. Тестирование и отладка информационной системы.

8 ЭТАП. Внедрение.

9 ЭТАП. Эксплуатация.

Источник

1. Понятие информационной технологии

Информация является одним из ценнейших ресурсов общества, наряду с такими традиционными материальными видами ресурсов, как нефть, газ, полезные ископаемые и др., а значит, процесс ее переработки по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию. Технология при переводе с греческого (techne) означает искусство, мастерство, умение, а это не что иное, как процессы.

Читайте также:  Характеристика наладчика компьютерных сетей

Под процессом следует понимать определенную совокупность действий, направленных нa достижение поставленной цели. Процесс должен определяться выбранной человеком стратегией и реализоваться с помощью совокупности различных средств и методов.

Тогда справедливо следующее определение.

Информационная технология (ИТ) совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Цель информационной технологии — производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Практическое приложение методов и средств обработки данных может быть различным, поэтому целесообразно выделить глобальную базовые и конкретные информационные технологии.

Глобальная информационная технология включает модели методы и средства, формализующие и позволяющие использовать информационные ресурсы общества.

Базовая информационная технология предназначена для определенной области применения (производство, научные исследования, обучение и т.д.).

Конкретные информационные технологии реализуют обработку данных при решении функциональных задач пользователей (например, задачи учета, планирования, анализа).

Как и все технологии, информационные технологии находятся в постоянном развитии и совершенствовании. Этому способствуют появление новых технических средств, разработка новых концепции, методов организации данных, их передачи, хранения и обработки, форм взаимодействия пользователей с техническими и другими компонентами информационно-вычислительных систем.

Расширение круга лиц, имеющих доступ к информационно-вычислительным ресурсам систем обработки данных, а также использование вычислительных сетей, объединяющих территориально удаленных друг от друга пользователей, особо остро ставят проблему обеспечения надежности данных и защиты их от несанкционированного доступа. В связи с этим современные информационные технологии базируются на концепции использования специальных аппаратных и программных средств, обеспечивающих защиту информации

Следующим шагом в совершенствовании информационных технологий является расширение сферы применения баз знаний и соответствующих им систем искусственного интеллекта.

Читайте также:  Моделирование компьютерной сети предприятия

База знаний — важнейший элемент экспертной системы, создаваемой на рабочем месте специалиста управления. Она выступает в роли накопителя знаний в конкретной области профессиональной деятельности и помощника при проведении анализа ситуации в процессе выработки и принятия управленческого решения.

1.2 Информационная технология и информационная система

Информационная технология тесно связана с информационными системами, которые являются для нее основной средой. На первый взгляд может показаться, что определения информационной технологии и системы очень похожи между собой.

Информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над данными, хранящимися в компьютерах. Основная цель информационной технологии — в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить необходимую для пользователя информацию.

Информационная система представляет собой человеко-компьютерную систему обработки информации. Информационная система является средой, составляющими элементами которой является компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства, связи и т.д. Основная цель информационной системы — организация хранения и передачи информации.

Реализация функций информационной системы невозможна без знания ориентированной на нее информационной технологии, Информационная технология может существовать и вне сферы информационной системы

Пример. Информационная технология работы в среде текстового процессора Microsoft Word, который не является информационной системой.

Таким образом, информационная технология является более емким понятием, отражающим современное представление о процессах преобразования информации в информационном обществе. В умелом сочетании двух информационных технологий — управленческой и компьютерной — залог успешной работы информационной системы.

Обобщая все вышесказанное, введем несколько более узкие определения информационной системы и технологии, реализованные средствами компьютерной техники.

Информационная технология — совокупность четко определенных целенаправленных действий персонала по переработке информации на компьютере.

Информационная система — человеко-компьютерная система для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов, использующая компьютерную информационную технологию.

Источник

Оцените статью
Adblock
detector