Как настроить интернет кассу

Как подключить и настроить онлайн-кассу: шаг за шагом к безошибочному подключению

В этой статье расскажем, как правильно подключить онлайн — кассу и что необходимо учесть до её настройки. Необходимо выбрать подходящую модель ККТ и фискального накопителя, пройти регистрацию в ФНС, установить технику на рабочем месте и настроить ее для дальнейшей работы. Порядок действий будет следующий.

ШАГ 1

Покупка онлайн-кассы и фискального накопителя

Итак, вы приобрели онлайн-кассу, фискальный накопитель, если нет, то можете обратиться в компанию Маск Пэй, где менеджеры помогут разобраться со всеми возникшими вопросами, например: какой фискальный накопитель вам подойдет: на 15 или 36 месяцев? Подскажут какая онлайн касса будет незаменимым помощником для процветания вашего бизнеса, будь то стационарная касса, аренда или подключение к облачному сервису.

Если приобретать стационарную кассу, то на что обращать внимание: простая кнопочная, смарт-терминал или POS-система? После выбора типа кассы остаётся определиться с моделью. Всего в реестре налоговой — около 200 моделей кассовых аппаратов. Чтобы не запутаться, нужно понимать, как их сравнивать. Вот тут то и помогут разобраться со всеми нюансами менеджеры компании Маск Пэй .

ШАГ 2

Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП)

Электронная подпись потребуется для заключения договора с ОФД и регистрации кассы в налоговой. Квалифицированную подпись выдают в аккредитованном удостоверяющем центре для получения потребуется заполнить заявление и личное присутствие.

Электронная подпись (ЭП) выдается на 12 месяцев, поэтому каждый год ее нужно перевыпускать. Если срок действия подписи закончится, перевыпуск невозможен. Вам придется заново оформлять ЭП.

Где получить ЭП?

В удостоверяющим центре, аккредитованным Минкомсвязи РФ или у представителей удостоверяющих центров, например, в Удостоверяющем центре Сибири .

Что нужно для получения ЭП?

Список документов определяется удостоверяющим центром. Как правило, достаточно паспорта, ИНН и СНИЛС руководителя. Как уже упоминалось выше, электронная подпись нужна для регистрации кассового аппарата в ФНС.

ШАГ 3

Заключить договор с ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) – это удобный сервис для получения, обработки, хранения и перенаправления фискальной информации в ФНС согласно 54 Федеральному Закону. Таким способом налоговая служба отслеживает товарооборот и контролирует бизнес в режиме онлайн.

Обратите внимание, что ФНС не зарегистрирует онлайн-кассу, если не будет договора с ОФД. Оператор будет играть роль посредника между онлайн-кассой и налоговой. Выбрать ОФД можно в каталоге .

Договор с оператором можно заключить на любой срок: день, неделя, месяц, полгода, года, три года и т.д. Чтобы подключится к ОФД, нужно выбрать подходящий и заключить с ним договор на обработку фискальных данных.

ШАГ 4

Подключить онлайн-кассу к интернету

Это можно сделать двумя способами в зависимости от вида онлайн-кассы и возможностей торговой точки:

ШАГ 5

Поставить новый фискальный накопитель на учет в ФНС

Посещать налоговую для этой цели уже не требуется. Зарегистрировать кассу можно самостоятельно на сайте ФНС или воспользоваться услугой специализированной организации например, в Маск Пэй-регистрация занимает порядка 15-ти минут.

Основные этапы регистрации кассы:

1. Подача заявления в территориальное отделение налогового органа в личном кабинете на сайте ФНС с использование электронной подписи.
2. Фискализация накопителя с распечаткой отчёта.
3. Завершение регистрации онлайн-кассы в личном кабинете налоговой.
4. Завершение регистрации непосредственно в ПО кассового аппарата.
5. Настройка корректной формы шаблона чека.Ввод в эксплуатацию ККТ.
6. Выдача карточки о прохождении регистрации ККТ.

С нами регистрация онлайн кассы в налоговой инспекции пройдет максимально просто.

ШАГ 6

Настройка онлайн-кассы

Выбор кассовой программы зависит не только от вида аппарата, но и от специфики деятельности. При работе на автономной кнопочной кассе устанавливать товароучетную программу не придется. Но и возможности такой техники сильно ограничены, по сравнению с другими видами ККТ.

Качественное программное обеспечение позволяет:

• Проводить кассовые операции;
• Вести товарный учет;
• Формировать аналитику в автоматическом режиме и прочее.

Установка облачных сервисов дает возможность зарегистрироваться в личном кабинете и удаленно контролировать бизнес.

При выборе программного обеспечения важно учитывать ряд нюансов:

• Масштабы деятельности;
• Уровень товарооборота;
• Вид используемой техники;
• Возможность взаимодействия с другими системами (ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий»);
• Необходимость дополнительных функций.

Современный рынок предлагает широкий ассортимент программного обеспечения, которое различается по цене. Соответственно, это влияет на конечную стоимость установки кассового аппарата.

Прошивка в онлайн-кассе должна быть обновлена до последней версии, чтобы поддерживать печать чеков в новом формате. Законодательство требует обязательно указывать номенклатуру товара, работ или услуг в фискальных документах с 2021 года, и это необходимо учитывать при установке кассового аппарата.

ШАГ 7

Подберите дополнительное оборудование

Расходные материалы потребуются для корректной работы любой онлайн-кассы: все типы касс (за исключением облачной) используют чековую ленту для печати фискальных документов. При покупке ленты обязательно обратите внимание на её ширину, чтобы расходники были совместимы с вашей ККТ.

Для считывания штрихкодов продукции при продаже товара на кассе или во время инвентаризации продавцу потребуется сканер штрихкодов. Печатать ценники лучше на специальном термопринтере для этикеток. Благодаря технологиям термической и термотрансферной печати, подготовленные этикетки останутся пригодными для использования в течение долгого времени.

За помощью в настройке оборудования вы можете обратиться к специалистам компании «Маск Пэй». Наши сотрудники подключат и настроят любое оборудование, например, платежный терминал, принтер этикеток, сканер штрихкодов и любое другое дополнительное оборудования для работы вашего бизнеса.

ШАГ 8

Подключение к технической поддержке

Техническое обслуживание кассового оборудования и смарт-терминалов — это один из вопросов, которые нужно принять во внимание в бизнесе. Все электронные устройства, включая кассовое оборудование, требующие периодического технического обслуживания.

Если неисправность не устранена, это может вызвать простой или задержку в работе, что может отрицательно сказаться на уровне обслуживания, а следовательно, на уровне удовлетворенности клиентов и, в конце концов, на доходности бизнеса. Более того, если кассовое оборудование неправильно работает или выходит из строя, это может привести к нарушениям в учете и затруднить процесс налоговой выплаты.

Поэтому регулярное техническое обслуживание и быстрое устранение неисправностей — это необходимые меры, которые необходимо принимать для текущей работы кассового оборудования и смарт-терминалов. Это поможет не только избежать потери доходов и недовольства клиентов, но и сохранить репутацию бизнеса в целом.

Преимущества подключения технической поддержки:

• Вопросы, связанные с работой ККТ;
• Техническая поддержка кассиров и товароведов, с помощью удаленного доступа к ККТ;
• Контроль передачи фискальных данных через ОФД;
• Решение технических проблем онлайн-касс и сбоев в программном обеспечении;
• Решение проблем и ошибок, возникающих при работе с онлайн-кассой;
• Помощь с обновлением кассовой программой;
• Обновление прошивок ККТ.

Наконец, стоит отметить, что правильное техническое обслуживание и устранение неисправностей — это инвестиции в будущее вашего бизнеса. Таким образом, не стоит экономить на этом важном аспекте ведения бизнеса. Оставьте заявку любым удобным для вас способом и наши квалифицированные специалисты качественно и быстро окажут вам техническую поддержку.

ВЫВОД

Подключение и настройка онлайн кассы — это не просто формальность, важный шаг для любого предпринимателя, который заботится о своем бизнесе и клиенте. Каждый этап требует тщательности и точности, наши технические специалисты работают на высшем уровне так, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем.

Правильно настроенная онлайн-касса поможет избежать штрафов и неприятностей со стороны налоговых органов, а также упростить учет финансовой деятельности и повысить доверие клиентов. Кроме того, использование онлайн-кассы обеспечивает контроль над денежными потоками и ограничивает время на ручной учет.

Думаю, что наша статья помогла вам разобраться в процессе подключения и настройки онлайн-кассы. Это поможет вам сэкономить время, деньги и нервы в будущем.

Источник