Касса где нет интернета

Онлайн-касса в населенных пунктах без интернета — особенности и правила применения

Бизнес в глухой деревне — выгодная штука. В небольшие населенные пункты почти не суются сетевики, а значит, конкуренция будет небольшой. Понятно, что открывать автомобильный салон с машинами премиум-класса здесь не будешь, а вот небольшой продуктовый магазинчик или магазин одежды — вполне.

Отсутствие конкуренции — не единственный плюс бизнеса в отдаленных уголках нашей страны. Эта категория предпринимателей попадает под особый порядок использования контрольно-кассовой техники — ККТ. В статье мы рассмотрим этот вопрос в свете внедрения онлайн-касс. Итак, как применяются кассовые аппараты в деревнях, поселках и селах? Давайте разбираться.

Места, удаленные от сетей связи

Это такие населенные пункты, где по каким-то причинам отсутствуют любые виды связи, кроме почты. То есть ни телефона, ни интернета, ни мобильной сети. Оказывается, такие еще есть. Для того чтобы местность считалась удаленной от связи, должен выполняться ряд обязательных условий:

• количество людей, постоянно проживающих на территории такого населенного пункта, не должна превышать 10 тысяч человек;
• населенный пункт не должен являться городом;
• населенный пункт не должен являться районным центром;
• населенный пункт не должен быть поселком городского типа.

То есть речь идет только о деревнях и селах. Однако это не самое главное. Даже если вы открыли магазин в деревне или поселке населением меньше 10 тысяч человек, то это не значит, что у вас есть право на особый порядок применения контрольно-кассовой техники. Главное условие — населенный пункт должен быть включен в перечень местностей, удаленных от сетей связи.

Перечень таких мест разрабатывается и утверждается каждым отдельно взятым субъектом РФ самостоятельно. Поэтому для того чтобы узнать, попадаете ли вы под льготы на применение ККТ, загляните на сайт правительства вашего региона и найдите этот список. Если найдете себя там — все в порядке, вы имеете полное право на бонусы от правительства. Если нет — ваша обязанность применять контрольно-кассовую технику в общем порядке, установленном законодательством.

Итак, с тем, что такое территории, удаленные от сетей связи, мы разобрались — это населенные пункты, где попросту не работает интернет. Меж тем именно подключение ко всемирной паутине необходимо для полноценной работы онлайн-кассы. А теперь рассмотрим, как нужно применять онлайн-кассы в таких местах, и нужно ли вообще.

Работа онлайн-касс в местах, где отсутствует интернет-соединение

Сразу раскроем карты: использовать онлайн-кассу придется. Так гласит закон № 54-ФЗ. Так в чем же особенности работы ККТ в таких местах? Для начала объясним, как вообще работает онлайн-касса.

Цепочка передачи фискальной информации налоговым инспектором состоит из трех звеньев: кассовый аппарат — оператор фискальных данных (ОФД) — налоговый инспектор. Сначала все документы отправляются в облачное хранилище ОФД через интернет и только оттуда — в ФНС.

Так вот, в местах без стабильного интернета эта цепочка состоит всего из одного звена — кассового аппарата. Оператор фискальных данных и налоговая не получают никакой информации. Да и каким образом: интернета-то нет! Поэтому единственная обязанность предпринимателя — купить онлайн-кассу. Работать она будет в автономном режиме, то есть без подключения и передачи информации.

Итак, кассу все же нужно купить. Но порядок регистрации и функционирования будет отличаться от классического. Различия следующие:

1. Иной порядок регистрации устройства в налоговых органах. Онлайн-кассы ставятся на учет удаленно, через личный кабинет на официальном портале федеральной налоговой службы. Там для этого есть специально созданный раздел. Так вот, в этом разделе есть пункт “Назначение контрольно-кассовой техники”. Среди предложенных вариантов нам нужно выбрать “Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме”. После этого налоговая будет уведомлена о том, что данные от кассового аппарата поступать не будут.
2. Сам кассовый аппарат нужно настроить под работу в автономном режиме. Здесь все проще: достаточно зайти в настройки кассового аппарата и выбрать автономный режим. Если этого не сделать, устройство будет постоянно выдавать ошибки, напоминая о том, что фискальные документы не отправляются в облачный сервис.

Подведем промежуточный итог. Онлайн-касса в местах без интернета нужна, но работать она будет автономно. Для этого нужно купить онлайн-кассу, после чего настроить и зарегистрировать в налоговой под работу в режиме, не предусматривающем отправку фискальных документов.

Отдаленные и труднодоступные местности

Помимо населенных пунктов без интернета, есть еще и труднодоступные местности. В законе все как всегда сложно и размыто, поэтому мы объясним на пальцах: это такие районы, куда невозможно добраться наземными видами транспорта. Причем внимание: интернет там есть. В таких районах онлайн-кассы также применяются немного иначе, чем обычно. Расскажем, что к чему.

Дело в том, что в удаленных районах разрешается не использовать кассовые аппараты вообще, за редким исключением, о котором мы расскажем чуть ниже. Но это не значит, что можно продавать товары налево и направо, не выдавая покупателю вообще никаких документов. Согласно закону, факт купли-продажи должен быть зафиксирован. Как? Да очень просто: при помощи бланков строгой отчетности, или товарных чеков. К ним предъявляются следующие требования:

• аккуратное заполнение разборчивым почерком;
• наличие копии, которая остается у продавца;
• наличие журнала учета бланков строгой отчетности;
• хранение в течение 5 лет;
• назначение ответственного за ведение журнала и хранение БСО.

Если все эти требования соблюдены, применять контрольно кассовую-технику не нужно. Однако есть и исключения. Это продавцы подакцизных товаров и владельцы торговых автоматов. Вот они-то обязаны и купить, и зарегистрировать, и подключить онлайн-кассу ко всемирной паутине со всеми вытекающими: наличие договора с ОФД, передача информации в облачное хранилище и так далее.

Сроки, порядок перехода и применение контрольно-кассовой техники для таких предпринимателей ничем не будет отличаться от классического. Весь процесс состоит из трех основных этапов: приобретение онлайн-кассы, подписание договора с оператором на передачу информации, постановка на учет в налоговой.

И самое главное. Удаленность, равно как и труднодоступность местности, определяете не вы, а органы местного самоуправления. То есть, как и в случае с местами, удаленными от связи, существуют специальные перечни, утвержденные областными властями. Списки утверждаются соответствующими приказами и размещаются на сайтах правительств регионов.

Перед тем как принимать решение об использовании или неиспользовании онлайн-касс, загляните на портал вашей области и найдите себя в этом списке.

Еще один важный момент. Дело в том, что перечни периодически пересматриваются в сторону уменьшения. Если в вашу деревню вдруг провели интернет или построили новую дорогу, из списка ее могут и исключить. Это значит, что право на льготу вы теряете: отныне должны обзавестись онлайн-кассой и подключить ее ко всемирной паутине.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: какую выбрать онлайн-кассу для бизнеса? Выбор большой, разобраться в многообразии техники очень сложно

Ответ: выбирайте кассовый аппарат исходя из потребностей вашего бизнеса. Для курьеров и агентов подойдут портативные кассовые аппараты, для магазина — стационарные. Для торговли в сети нужны кассы для интернет-магазинов, а вендинговому автомату понадобится особенная касса для торговых машин.

Дальше смотрите на бюджет покупки. Самый дешевый вариант — фискальный регистратор, чуть дороже стоит смарт-терминал. Самый продвинутый и дорогой девайс — POS-система. Она оснащена вспомогательным оборудованием и очень быстро работает, но стоит более 50 тысяч рублей.

Вопрос: как подключить онлайн-кассу к сети интернет?

Ответ: есть три способа выхода в сеть:

• проводная связь от интернет-провайдера;
• мобильный интернет от сотового оператора;
• подключение по протоколу wi-fi.

Если на торговой точке уже есть проведенный проводной интернет — очень хорошо. Проведите к кассовому аппарату провод или раздайте wi-fi — и вопрос будет закрыт. С переносными онлайн-кассами сложнее — здесь придется подключаться по сотовой сети. Выберите один из тарифов, предлагаемых сотовыми операторами специально для онлайн-касс. Переносные кассы имеют разъем для установки сим-карты. Такие же разъемы есть и у стационарных кассовых аппаратов. Их тоже можно подключить ко всемирной паутине через сети мобильных операторов.

Вопрос: можно ли вообще не покупать онлайн-кассу?

Ответ: можно, если вы попадаете в одну из категорий, освобожденных от применения контрольно-кассовой техники. Это ремонт обуви, продажа напитков из бочек, изготовление ключей и так далее. О предпринимателях, не обязанных работать с кассовыми аппаратами, мы подробно писали в одной из прошлых статей.

Вопрос: я заказал и оплатил онлайн-кассу, но поставщик не привез устройство в срок — нужной модели не оказалось на складе. Оштрафует ли меня налоговая?

Ответ: нет, не оштрафует. Если предприниматель сделал все возможное, чтобы перейти на работу с интернет-ККТ, но по независящим от него обстоятельствам пока не может этого сделать, штрафные санкции наложены не будут. Такие моменты неоднократно разъясняло Министерство финансов в своих циркулярах предпринимательскому сообществу.

Вопрос: что такое электронный чек?

Ответ: каждый фискальный документ преобразуется фискальным накопителем в закодированный файл. Именно этот файл и поступает в налоговую через оператора фискальных данных. Точно такой же электронный чек может получить и покупатель. Кроме того, в документе указано больше данных — ссылка на портал ФНС, QR-код, название товара или услуги.

Заключение

Итак, что вам нужно запомнить из вышесказанного. Есть два типа районов с особым статусом, напрямую влияющим на применение контрольно-кассовой техники. Все они включены в реестры, опубликованные на сайтах органов местного самоуправления:

• удаленные и труднодоступные. Здесь онлайн-кассы можно не применять, выдавая покупателям товарные чеки. Контрольно-кассовая техника нужна только продавцам товаром, попадающем под акцизы и владельцам торговых автоматов;
• удаленные от сетей связи. В таких местах кассовый аппарат нужен, но он будет функционировать в автономном порядке. Печатать чеки и выдавать их покупателю нужно, но отправлять в ФНС необязательно.

Вот, пожалуй, и все. Удачи в продвижении!

Источник