Роль информационной системы в экономике
Информация является важнейшей ценностью современного общества. Именно она лежит в основе экономики информационного типа и служит основным ее ресурсом.
Современный этап общественного развития неразрывно связан с понятие информационных систем. Под системой в общем смысле следует понимать объект, который в одно и то же время может рассматриваться в двух аспектах:
- как единое целое;
- как совокупность разнородных элементов, которые объединены вместе ради достижения определенной цели.
Информационную же систему принято отождествлять с взаимосвязанной совокупностью методов, средств и персонала, которые используются в процессе обработки, хранения и передачи информации.
Иначе ее принято определять в качестве системы по сбору, хранению, накоплению, поиску и передаче информации, применяемой в управленческих процессах и процессах принятия решений. Среда передачи объединяет источник информации и его получателя в единую информационную систему (рисунок 1).
Рисунок 1. Информационная система. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Структурными компонентами информационных систем выступает соответствующее обеспечение – аппаратное, программное, организационно-технологическое и лингвистическое.
Информационные системы играют важнейшую роль в эпоху информатизации экономических систем и выполняют целый ряд функций, а именно:
- сбор информации;
- хранение информации;
- поиск и обработка информации;
- передача информации.
В конечном счете, основной целью функционирования информационных систем выступает производство и передача нужной информации. Информация же, которая подлечит передачи – это сообщение. Оно может быть представлено в виде символов и знаков, закодировано и преобразовано в электрическую форму, а также промоделировано в целях передачи по выбранным каналам связи.
По своему характеру информационные системы делятся на множество видов. В частности они иметь обеспечивающий или функциональный характер, а также подразделяться в зависимости от цели своего функционирования и направленности воздействия.
Информационные системы в экономике
Информационные системы находят свое активное применение в различных сферах жизни современного общества. Не является исключением и экономика.
Сегодня информационные системы в большинстве случаев реализуются в виде прикладных процессов, которые характеризуются обширным набором функциональных блоков, обеспечивающих работу пользователя информационных систем через сферу их взаимодействия и физические средства соединения.
В экономике основными направлениями использования информационных систем являются:
В банковской отрасли информационные системы трансформируются в целый комплекс программных и технических средств, совокупность которых обеспечивает работников кредитных организаций информацией, необходимой им для выполнения соответствующих финансово-учетных операций. Особое внимание уделяется обеспечению надежности и безопасности их функционирования.
Существенную роль в банковских информационных системах играют электронные деньги, на основе которых реализуются современные банковские технологии.
В сфере менеджмента и управления информационные системы представлены в виде комплекса программных и технических средств, которые обеспечивают руководителей и менеджеров информацией, необходимой для принятия правильных управленческих решений. Как правило, они охватывают широкий круг задач, касающихся управления торговлей, производством и персоналом.
Информационные системы менеджмента опираются на средства сети Интернет с одной стороны, и на организацию средств внутренних компьютерных сетей предприятия –с другой.
Наконец, информационные системы в предпринимательстве сводятся к комплексу техническо-программного обеспечения, лежащего в основе принятия предпринимателями правильных решений касательно бизнеса. Подобные информационные системы отличаются большой сложностью, а в их основе лежит сбор различной информации. Они служат задачам стратегического планирования, проведения финансовых расчетов и маркетинга и т.п. Отличительной особенностью использования информационных систем в предпринимательской деятельности выступает высокая скорость обработки информации и ее комплексная интерпретация.
Корпоративные информационные системы
Одним из наиболее активных направлений использования информационных систем в экономике выступает направление корпоративных информационных систем, которые посредством Интернета объединяют информационные системы отдельно взятых филиалов, подразделений и дочерних предприятий в единую информационно-вычислительную сеть (рисунок 2).
Корпоративная информационная система. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ»>
Рисунок 2. Корпоративная информационная система. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
В сущности, корпоративная информационная система представляет собой интегрированную систему управления территориально распределенными корпорациями. В ее основе лежат углубленный электронный документооборот, анализ и проработка данных, широкое использования информационных систем поддержки принятия решения.
Корпоративные информационные системы призваны отвечать требованиям комплексности, системности, открытости, надежности, безопасности, мобильности и адаптивности. В конечном счете, они призваны объединять в себе стратегию управления и передовые информационные технологии
Информационные системы как основа цифровой экономики
Информационные технологии, лежащие в основе функционирования и управления различных сфер экономической жизни современного общества, формируют фундаментальную основу развития экономики нового типа , а именно – цифровой (информационной) экономики.
В настоящее время существует множество подходов к ее определению. Чаще все под цифровой экономикой принято понимать экономику, большая часть объемов национального производства которой обеспечивается за счет производства и передачи информации и знаний, доминирующих над производством материальных благ. Иначе говоря, это экономика, в основе производственных процессов которой лежит использование информационно-коммуникационных технологий, будь то электронная торговля, медицина и здравоохранение или государственные услуги.
Информационные системы в экономике
1. Виды, возможности локальных вычислительных сетей
На предприятиях наибольшее распространение получили технологии обработки данных с использованием возможностей локальных, корпоративных, глобальных сетей.
На некоторых малых предприятиях автоматизированная обработка экономической информации выполняется на автономно работающих 2-3 персональных компьютерах. На одном ПК, например, ведется бухгалтерский учет, на другом – выписка товарных накладных, складской учет, третий используется для подготовки текстовых документов, выполнения расчетов и других работ. Обмен информацией между ПК производится, например, с помощью USB-флеш-накопителя.
Если для повышения эффективности деятельности предприятия требуется регулярный и быстрый обмен данными между компьютерами, оперативный доступ руководителей и специалистов к обширной информации создается компьютерная сеть, которую называют локальной вычислительной сетью (ЛВС) или локальной сетью. Компьютерные сети называют также информационными сетями.
Компьютерная сеть представляет собой совокупность взаимосвязанных средствами передачи данных компьютеров. ЛВС (LAN – Local Area Network) — это сложный комплекс взаимосвязанных и согласованно функционирующих аппаратных и программных средств. В ЛВС организаций, предприятий для передачи данных используют в основном различные кабельные системы. Находят применение и беспроводные локальные сети, в т. ч. как дополнение проводных (кабельных) сетей.
ЛВС обеспечивает обмен данными между сетевыми рабочими станциями (ПК пользователей) на относительно небольшом расстоянии (десятки, сотни метров) в одном или нескольких рядом расположенных зданиях предприятия.
Вместо персональных компьютеров в локальной сети могут использоваться бездисковые компактные персональные компьютеры, называемые терминалами (тонкими клиентами). К бездисковому ПК подключаются клавиатура, мышь, монитор. Терминалы, не имеющие собственных вычислительных мощностей, подключаются через локальную сеть к общему для всех пользователей терминальному серверу (серверу терминалов). Мощный терминальный сервер предоставляет терминалам (пользователям) вычислительные ресурсы (процессорноевремя, память, дисковое пространство) и программы для решения задач. При этом пользователь воспринимает сервер как свой собственный компьютер, поскольку на экране монитора терминала видит свой рабочий стол, свои документы.
Различают ЛВС одноранговые и с выделенным сервером. Одноранговые сети состоят, как правило, из 3-5 ПК с сетевыми адаптерами, на которых установлены, например, настольные ОС Windows XP. Роль сервера выполняет один из пользовательских компьютеров. Для передачи данных применяется кабель и сетевые адаптеры (сетевые платы). Пользователи могут работать с общей базой данных. Это наиболее простая и дешевая в установке и обслуживании ЛВС для коллективной работы.
ЛВС уровня отдела с выделенным сервером состоит из 5–10 компактно расположенных ПК и сервера. Кабельная система создается в основном на «витой паре» и сетевых адаптеров, обеспечивающих скорость передачи данных 100 Мбит/с (Fast Ethernet). Используется концентратор (или коммутатор), выделенный файловый сервер под управлением, например, сетевой (серверной) ОС MS Windows 2003 Server или сетевой ОС Novell NetWare 5.х/6.х.
ЛВС масштаба предприятия – это, как правило, более 20 одновременно работающих компьютеров. Используется структурированная кабельная система (СКС) с применением «витой пары», оптоволокна, коммутатор, файловый сервер, один или несколько серверов приложений, выполняющих различные функции (почтовый сервер, WWW-сервер и др.), выделенный сервер баз данных (например, MS SQL Server). Выделенный сервер БД обеспечивает высокую надежность хранения совместно используемых данных, увеличение числа пользователей, работающих с одной и той же базой данных одновременно.
Корпоративная вычислительная сеть – это территориально распределенная компьютерная сеть предприятия, состоящая из взаимодействующих локальных сетей центрального офиса и удаленных филиалов (структурных подразделений, в т.ч. в других городах), обеспечивающая доступ сотрудников к информационным ресурсам в режимах on-line и off-line, организацию единой системы электронной почты и электронного документооборота.
Использование различных каналов связи, коммутаторов, маршрутизаторов и другого коммуникационного оборудования дает возможность построения корпоративных сетей сложной структуры, насчитывающих сотни, тысячи компьютеров.
Наряду с передачей и обработкой данных в локальных, корпоративных и глобальных сетях передается аудио- и видеоинформация. Сложность передачи по сети мультимедийной информации связана с ее чувствительностью к задержкам при передаче, которые нередко приводят к искажению звука, видео (прежде всего при использовании низкоскоростных телефонных каналов связи).
Объединение компьютеров в сеть обеспечивает совместное использование (разделение) ее ресурсов – аппаратных, программных, информационных. В ЛВС обеспечивается хранение на ЖМД сервера общих данных (баз данных) и работа с ними многих пользователей, совместное использование сетевого принтера сетевыми рабочими станциями (клиентскими компьютерами), обмен данными между клиентскими компьютерами ЛВС, возможность доступа с каждого компьютера в сеть Интернет.