Компьютерные сети предприятия как системы

Компьютерная сеть предприятия

Описание организационной структуры фотостудии. Описание производственных циклов, реализуемых при помощи компьютерной сети предприятия. Построение сетевой инфраструктуры фотостудии. Разработка регламентов технического обслуживания компьютерной сети.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

За последние пару лет использование компьютерных сетей в организациях возросло. Работа любой организации напрямую зависит от качества работы компьютерной сети. Для эффективной работы организации необходимо поддерживать компьютерную сеть в стабильно рабочем состоянии. Поддержание сети в данном состоянии требует грамотного технического обслуживания. Именно поэтому тема курсового проекта актуальна.

Цель курсового проекта — разработать систему технического обслуживания компьютерной сети

Задачи:

— Провести анализ предметной области организации

— Определить задачи и цели технического обслуживания

— Разработать регламенты технического обслуживания компьютерной сети

1. Описание компьютерной сети предприятия

1.1 Описание предприятия

Название организации — Фотостудия «Light»

Фотостудия занимается приёмом заказов на печать, печатью фотоснимков, а так же другой печатной продукции. Главная деятельность организации происходит в главных офисах, а в его филиалах производится сбор заказов на печать.

Основная и дополнительная деятельность фирмы:

б) Печать фотоснимков различных форматов

в) Реставрация и редактирование фотоснимков

д) Продажа сопутствующих товаров (фотоаппаратов, фотопленок, фотоальбомов и т.д.)

Структура организации описана на Рисунке 1.

Рисунок 1 Структура организации

а) Руководит всеми видами деятельности организации.

б) Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и других структурных подразделений.

в) Обеспечивает выполнение организацией заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками.

г) Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами.

д) Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда.

е) Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам.

з) — Законность, своевременность и правильность оформления документов,

и) — Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

к) — Погашение в установленные сроки задолженностей организации банкам по ссудам.

л) Осуществляет контроль за:

м) — установлением должностных окладов работникам организации.

н) — проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

о) Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, осуществляет контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

а) Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета

б) Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

в) Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

г) Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

д) Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

е) Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

ж) Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

з) Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

и) Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

к) Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

л) Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

а) Мониторингом текущей деятельности предприятия

б) Изучение рынка выпускаемой продукции

в) Проведением исследований по привлечению новых клиентов

г) Деятельностью в области рекламы

д) Привлечением новых кадров

IT Отдел организации выполняет следующие обязанности:

а) Организация обмена информацией

б) Обеспечение информационной безопасности

в) Поддержка интернет технологий в организации

г) Сопровождение сетевого и прикладного ПО

а) Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию клиентов.

б) Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.

в) Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.

г) Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

д) Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия.

е) Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.

ж) Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

з) Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

и) Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства предприятия.

Администратор отдела дизайна:

а) Занимается руководством работы отдела, распределение задач между сотрудниками отдела.

б) Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.

в) Принимает участие в разработке творческих концепций.

— информационные, коммерческие, торговые объявления;

— рекламные буклеты, плакаты, стенды, панно, баннеры;

— веб-страницы в заданном стиле, компонует элементы страниц, а также соответствующим образом их оформляет.

— оригинал-макеты полиграфических рекламных материалов и обложек изданий;

— рекомендации по оформлению торговых, административных, служебных помещений, размещению рекламы;

— предпечатную подготовку оригинал-макетов в соответствии с технологическими требованиями полиграфического производства;

— проведение оформительских работ;

— отбор и анализ научно-технической информации, необходимой на различных стадиях художественного конструирования;

— сравнительный анализ аналогичной отечественной и зарубежной продукции, оценку их эстетического уровня;

— анализ опыта других организаций в художественном оформлении помещений, размещении рекламы;

— взаимодействие с технической службой в целях поддержания компьютерной техники, используемой отделом рекламы, в рабочем состоянии и обеспечении модернизации техники и программного обеспечения;

— создание и передачу непосредственному руководителю планов, отчетов о проделанной работе и прочих документов и прием от него необходимых документов.

г) Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

д) Исполняет распоряжения и приказы администрации организации.

е) Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе организации и возможных мерах по их ликвидации.

а) Осуществляет ввод параметров набора, ввод графических элементов.

б) Осуществляет верстку текста, содержащего различные шрифтовые и нешрифтовые выделения, шрифты различных гарнитур и алфавитов, специальную терминологию и специальные знаки в соответствии с принятыми в полиграфической и издательской деятельности стандартами.

в) Верстает таблицы, создает графические элементы различной степени сложности, осуществляет их ввод;

г) Осуществляет макетирование технического оформления сложных изданий, сложных по построению полос (таблиц, рисунков, фотографий и пр.).

д) Вносит правку в текст на основании замечаний технического редактора.

а) Проверяет исправность аппаратуры и оптики;

б) Производит зарядку кассет и фотоаппаратов различных систем негативыми материалами;

в) Осуществляет выбор варианта освещения в зависимости от индивидуальных особенностей лица, состава группы, размеров объекта съемки, освещенности и т.п.;

д) — на документы в павильоне;

е) — небольших групп в павильоне и вне павильона на постоянной съемочной площадке;

з) — неподвижных объектов в стационарных и выездных условиях;

и) — художественную (одиночных и групповых портретов в павильоне и вне павильона);

м) — производственных процессов и др.;

н) Составляет проявляющие и фиксирующие растворы;

о) Осуществляет проявку, фиксирование, промывку и сушку негативных фотоматериалов;

п) Производит ретушь и печать фотоснимков;

р) Осуществляет разбор негативов и отпечатков по заказам;

с) Производит отбраковку фотоснимков и негативов.

В обязанности консультанта входит:

а) Консультирование клиентов относительно ассортимента, качества, потребительских свойств и преимуществ товара, подлежащего продаж.

б) Контроль за оптимальным количеством товарного запаса (в том числе своевременное пополнение);

в) Контроль за наличием и правильным размещением ценников, а также за указанием в них полной и достоверной информации о товаре.

г) Прием заказов на фотопечать.

д) Печать фотографий на профессиональной фотоминилаборатории.

Обязанности оператора цифровой печати:

а) Ведение процесса печатания на цифровых офсетных машинах малого формата.

б) Установка гибкой пленки со светочувствительным слоем на формный цилиндр.

в) Установка резинотканевого полотна.

г) Включение и разогрев цифровой офсетной машины, загрузка самонаклада (установка рулона).

д) Вывод информации из компьютерной сети в соответствии с заказом.

е) Комбинирование цифрового массива.

ж) Наблюдение за процессом печати и работой красочного аппарата.

з) Контроль качества и разгрузка приемного устройства.

и) Настройка и калибровка машины.

Работника склада занимается:

а) Приемом товара по количеству и ассортименту.

б) Размещением и хранением товара на складе.

а) Обслуживает покупателей.

б) Занимается ведением и учетом кассовых документов.

в) Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе.

г) Обеспечивает кассовую дисциплину.

д) Занимается учетом запасов ленты для ККМ и прочих расходных материалов.

е) Принимает участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей и ревизии денежных средств в ККМ.

1.2 Описание компьютерной сети

Компьютерная сеть организации предназначена для реализации следующих производственных циклов:

а) Централизованное хранение данных

б) Поддержание документооборота

в) Ведение отчетности о проделанной работе

г) Ведение бухгалтерского учёта

В данной организации используется топология звезда, клиент-серверная архитектура. В сети установлено 13 рабочих станций, из них 3 предназначены для работы с мультимедийным контентом, 9 — для работы с текстом и не требующие высокой производительности, 1 — для управления сетью. Схема сети организации изображена в ПРИЛОЖЕНИИ А.

Источник