Подключение кассы и интернета

Настройка онлайн-кассы Штрих-М в режиме Ethernet и Wi-Fi (Штрих-М-02Ф / Штрих-Мини-01Ф)

В преддверии перехода на онлайн-кассы, рассказываем как настроить популярный фискальный регистратор Штрих-М-02Ф (или аналогичные) для передачи данных в ОФД через Ethernet и Wi-FI.

Подключение онлайн-кассы Штрих-М к компьютеру

Перед проведением всех необходимых работ, нужно подключить Вашу онлайн-кассу Штрих-М к ПК через кабель USB 2.0 TypeA-TypeB или кабель RS232. На установке драйверов для кабелей останавливаться не будем, никакой сложности эти действия не представляют.

• Ищем в любом поисковике страницу онлайн-кассы на сайте Штрих-М. Переходим на неё.
• Переходим в раздел скачать, выбираем подпункт Драйверы и и загружаем «Штрих-М: Драйвер ККТ 4.14.688 (ФР, сертифицирован 1С по ФФД 1.05)» (На данный момент это последняя версия драйвера). Если у Вас уже стоит тест драйвера с версией ниже 4.14, Вам необходимо обновиться до версии 4.14!
• Устанавливаем загруженный драйвер, настройки иснталлятора во время установки без надобности не меняем.
• Запускам «Тест драйвера».
• Переходим в «01. Состояние» > «Настройка свойств» > «Поиск оборудования» .
• В окне поиск оборудования нажимаем «Начать». В области с левой стороны появится список всех COM портов (физических и виртуальных). Когда поиск обнаружит Ваше устройство, запомните номер COM порта и скорость соединения. Закрываем это окно.
• В окне «Свойства» выставляем настройки, которые мы получили в окне «Поиск оборудования» (для примера возьмём COM 3 и скорость 115200). После этого нажимаем «Проверка связи» . В строке «Код ошибки» в самом низу окна увидим строку вида ШТРИХ-М-02Ф №… — тут будет номер Вашего аппарата. Закрываем это окно. Подключение к устройству закончено.

Подключение онлайн-кассы Штрих-М к Интернету

• В окне « Тест драйвера ККТ 4.14″ переходим на вкладку «07. Параметры устройства» > «Редактирование таблиц». Открываем таблицу «21. Сетевые интерфейсы» . Смотрим, что тут у нас есть.
  «Режим PPP» должен иметь значение 0.
  Если у Вас в строке «5. Наличие wifi» значение 1, значит Ваша онлайн-касса содержит Wi-Fi модуль. Строка «Использовать Wi-Fi» скорее всего имеет значение 0.
  Строка «9. RNDIS» тоже должна иметь значение 0. Этот тип подключения, когда данные передаются не напрямую через Ethernet или Wi-Fi, а через ПК, к которому подключено устройство.Мы предлагаем настраивать ККТ данной серии через Ethernet или Wi-Fi. Настроить оборудования на работу в режиме RNDIS нам так и не удалось. Если Вы знаете, как это сделать — пишите нам в ВК.
  С текущими настройками (PPP = 0, Использовать Wi-Fi = 0, RNDIS = 0) наше устройство ждёт подключения через Ethernet кабель. Для подключения через Wi-Fi меняем в строке «6. Использовать wifi» значение на 1, вводим в строки 7 и 8 название Wi-Fi (SSID) сети и пароль от Wi-Fi. Поиска Wi-Fi сети как в смартфоне тут нет, так что надо быть предельно внимательным.
  Все остальные шаги идентичны.
• Выходим из таблицы «21. Сетевые интерфейсы» и переходим в таблицу «16. Сетевой адрес» . Здесь нам важна самая первая строка «1. Static IP» : если она имеет значение 0 — значит все сетевые настройки ККТ получит автоматически от DHCP сервера вашей локальной сети, если значение 1, значит все сетевые настройки необходимо ввести вручную в соответствующие поля строк ниже! Не забудьте ввести адрес DNS сервера! Обращение к ОФД идёт по доменному имени!
  Мы используем DHCP, значит все настройки будут применены автоматически.
• Перезагружаем устройство.
• Переходим в таблицу «20. Статус обмена ФН» . Смотрим, что в строках 8, 9, 10 мы получили адрес локальной сети и далее адрес от ОФД. Значит соединение выполнено успешно. Также в 17 строке (при подключении через Ethernet) мы увидим фразу «Есть линк» .
  Или переходим в пункт драйвера «17. Прочее» > «Команда» , в поле URL вводим адрес Вашего ОФД, нажимаем «Пинг» . Если результат пинга: 0 — значит всё хорошо и соединение есть, если результат отличен от 0, значит есть проблемы с подключением.
• Устройство настроено!

Источник

Как подключить и настроить онлайн-кассу

В 2023 году использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны почти все организации и индивидуальные предприниматели, которые работают на территории России. Закон № 54-ФЗ обязывает продавцов применять онлайн-кассу для того, чтобы передавать покупателям бумажные и электронные чеки и отправлять данные о расчётах в ФНС и систему маркировки «Честный ЗНАК». Подключить и настроить кассу можно удалённо, не покидая своего офиса. В этом вам поможет компания «Калуга Астрал» — сертифицированный оператор фискальных данных и продавец контрольно-кассовой техники. Рассмотрим, как подключить онлайн-кассу дистанционно.

Шаг 1. Приобретите онлайн-кассу и фискальный накопитель

• кнопочные автономные кассы позволяют выполнить только необходимый минимум операций: принять оплату от клиента, распечатать для него чек и передать фискальные данные в налоговую. Несомненный плюс ККТ этого вида — их низкая цена;
• встроенные в планшет смарт-терминалы обладают расширенным функционалом: с помощью правильно подобранного ПО пользователь сможет создавать карточки товаров, формировать отчёты о выручке, вести клиентскую базу;
• у фискальных регистраторов нет дисплея, и поэтому они работают только при подключении к компьютеру с товароучётной и кассовой программами. Этот тип ККТ подойдёт тем предпринимателям, которые хотят сэкономить на автоматизации своего бизнеса;
• облачная касса позволяет принимать оплату онлайн. Этот сервис пригодится интернет-магазинам и службам доставки.

Для хранения и передачи данных о расчётах в онлайн-кассу необходимо установить фискальный накопитель. Пользователи облачной кассы также обязаны оплатить его. Срок действия фискальных накопителей ограничен. Вы можете приобрести накопитель со сроком работы 15 или 36 месяцев.

Приобретайте онлайн-кассы и фискальные накопители из реестра контрольно-кассовой техники ФНС. Если устройства не включены в госреестр, сотрудники налоговой откажутся их регистрировать и использовать кассу будет невозможно.

Шаг 2. Подключите кассу к ПК и интернету

Онлайн-кассу потребуется подключить к компьютеру с помощью USB-кабеля. На ПК нужно установить драйвер для работы с ККТ. Как правило, необходимые драйверы записаны на загрузочный диск, который идёт в комплекте с кассой. Также нужное программное обеспечение можно скачать с сайта производителя.

Настроить для кассы интернет-соединение необходимо для того, чтобы продавец мог передавать сведения о расчётах через оператора фискальных данных в ФНС. Способ подключения кассы к интернету зависит от выбранной модели ККТ. Устройство можно подключить к модему или Wi-Fi-роутеру через USB или установить в кассу SIM-карту и использовать мобильный интернет.

Шаг 3. Выберите оператора фискальных данных

Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник между предпринимателем и Федеральной налоговой службой, без которого невозможна работа с онлайн-кассой. ОФД передаёт в налоговую всю информацию о расчётах на кассе. Заключение договора с ОФД — одно из требований закона № 54-ФЗ.

Обратите внимание на то, что оператор фискальных данных должен пройти аккредитацию в ФНС. Перечень сертифицированных операторов представлен на официальном сайте налоговой.

Многие ОФД предлагают пользователям различные инструменты для анализа фискальных данных. В Личном кабинете Астрал.ОФД представлена информация о выручке компании за разные отчётные периоды, а также сведения о сумме возвратов и размере среднего чека. У пользователя есть возможность выгрузить всю аналитику в формате XLS и продолжать работать с ней в Excel.

Шаг 4. Зарегистрируйте кассу в налоговой

Регистрация онлайн-кассы в ФНС также необходима, чтобы начать работу с устройством. Во время регистрации сотрудники налоговой фиксируют сведения о конкретной кассе, установленном в ней фискальном накопителе и пользователе, которому она принадлежит.

1. Завести Личный кабинет юрлица или ИП на официальном портале налоговой. Для входа в Личный кабинет нужна УКЭП.
2. Заполнить заявление на регистрацию ККТ. В документе потребуется указать:
   • адрес установки кассы;
   • тип помещения, в котором будет использована касса (например, офис, квартира или склад);
   • модель и заводской номер кассы;
   • модель и заводской номер фискального накопителя;
   • название компании-оператора фискальных данных, с которой вы заключили договор;
   • особенности деятельности вашей компании: будет ли касса использована при продаже лотерейных билетов или приёме ставок, станете ли вы использовать её только в автономном режиме.
3. Подписать заявление с помощью УКЭП руководителя организации или индивидуального предпринимателя и отправить документ.
4. Дождаться проверки заявления в ФНС. Если все поля документа заполнены правильно, кассе присвоят регистрационный номер, который отобразится в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Этот номер потребуется на следующем этапе подключения кассы онлайн.

Как зарегистрировать онлайн-кассу для ООО и ИП

Применять онлайн-кассу на территории России обязаны почти все ИП и ООО. Послабления предоставляются лишь некоторым компаниям и предпринимателям на основании их местоположения, рода их деятельности и используемой ими системы налогообложения. Все исключения описаны в статье 2 закона № 54-ФЗ.

Регистрация онлайн-кассы для ООО и ИП происходит одинаково. В заявлении на регистрацию необходимо заполнить одни и те же графы: адрес установки ККТ, модели кассы и фискального накопителя, сведения об ОФД. Единственное различие состоит в том, что при регистрации ККТ для ИП на сайте ФНС необходимо использовать Личный кабинет индивидуального предпринимателя, а при регистрации кассы для ООО — ЛК для юридического лица.

Шаг 5. Проведите фискализацию кассы

Фискализация кассы необходима для того, чтобы завершить регистрацию устройства в ФНС. Провести фискализацию нужно в течение суток после получения регистрационного номера ККТ на сайте налоговой.

• регистрационный номер кассы;
• адрес, название и ИНН организации;
• данные пользователя кассы (сотрудника, от имени которого подали заявление на регистрацию);
• название ОФД и параметры подключения к нему.

Обратите внимание на то, что каждый аппарат имеет свои особенности настройки. Для успешного завершения регистрации рекомендуем обратиться за помощью к специалистам.

После ввода этих сведений подпишите заявление с помощью УКЭП и отправьте его на проверку. В течение пяти дней после фискализации ККТ в вашем Личном кабинете на сайте ФНС появится карточка регистрации кассы.

Шаг 6. Зарегистрируйте кассу в ОФД

• регистрационный номер ККТ;
• код отделения ФНС;
• заводской номер кассы и её модель;
• заводской номер фискального накопителя и его модель;
• срок действия фискального накопителя;
• адрес установки ККТ.

После заполнения форму необходимо подписать с помощью УКЭП.

Шаг 7. Подберите дополнительное оборудование и расходные материалы

Расходные материалы потребуются для корректной работы любой онлайн-кассы: все типы касс (за исключением облачной) используют чековую ленту для печати фискальных документов. При покупке ленты обязательно обратите внимание на её ширину, чтобы расходники были совместимы с вашей ККТ.

Для считывания штрихкодов продукции при продаже товара на кассе или во время инвентаризации продавцу потребуется сканер кодов или терминал сбора данных. Печатать ценники лучше на специальном принтере для этикеток. Благодаря технологиям термической и термотрансферной печати, подготовленные этикетки останутся пригодными для использования в течение долгого времени.

За помощью в настройке оборудования вы можете обратиться к специалистам компании «Калуга Астрал». Наши сотрудники подключат и настроят принтер этикеток, платёжный терминал и любое другое дополнительное оборудование для успешной работы вашей торговой точки.

Источник