Библиотека Интернет Индустрии I2R.ru
Как легко и быстро настроить почтовый список рассылки
1. Зачем нужен список рассылки?
Представьте себе ситуацию:
Вместе с несколькими коллегами Вы только что начали работать над новым проектом. После первой встречи все согласились, что будет правильным периодически рассылать всем членам группы e-mail’ы, сообщающие об успехах и продвижении. После того, как все разошлись, Вы послали ваше первое сообщение на почтовые адреса коллег. Некоторое время все идет хорошо . пока к группе не подключится кто-нибудь новый. Теперь всем надо обновить длинный список адресов в поле To: , некоторые забыли это сделать, новый человек не получает всех сообщений и начинает выражать недовольство. Так, мало по малу, начинается полный бардак :).
Когда все становиться все более бессистемным, Вы говорите себе: «Если бы я только мог посылать свои сообщения на один адрес, с которого они пересылались бы всем остальным». Нет проблем, это возможно. То, что вам нужно — список рассылки.
Большинство из нас не новички в списках рассылки, особенно активные участники или старожилы Линукс-сообщества. Но, поверьте мне, есть люди которые не знакомы со списками рассылки и с тем, как они удобны.
Теперь предположим, что Вы согласны — нужен список рассылки. Но у Вас нет времени, чтобы его настроить. Если Вы участвовали в шумных общедоступных списках вроде Bugtraq, то заметили, что они используют программу администрирования вроде Majordomo или ezmlm. Если же Вам нужен простой список рассылки, и Вы хотите настроить его быстро, то нет смысла экспериментировать с этими программами. Плюс, Вам и не нужны все «продвинутые» возможности, предлагаемые «полновесными» решениями. Обычной Линукс-системы вполне достаточно для того, чтобы настроить простой список рассылки для рабочей группы.
В этой статье я расскажу, как настроить такой простой список рассылки, используя стандартные программы обмена электронной почтой (они по традиции называются Mail Transfer Agents или MTA), которые включены в распространенные дистрибутивы Линукс: sendmail, Postfix или exim. Тем не менее, помните, ключевое слово здесь — простой. Это значит, что наш список рассылки не будет иметь различных «фич», предлагаемых «тяжелыми» программами для управления рассылками.
В качестве бонуса, в этом же выпуске Linux Gazette я написал еще одну статью: в ней обсуждается настройка простого веб-архива для списка рассылки. Она озаглавлена Создание веб-архива для списка рассылки. Но, если список рассылки — это все, что Вам нужно, или если у Вас просто нет времени, то данная статья — единственное, что требуется прочесть.
2. Настройка списка рассылки
Настройка списка рассылки — дело достаточно прямолинейное. Сначала я расскажу о том, какие потребуются компоненты, а затем перейду к инструкциям по настройке.
2.1 Что Вам понадобится
Во первых, вот что нужно для того, чтобы запустить список рассылки:
- Линукс система со статическим IP-адресом, которая постоянно подключена к Интернет или к внутренней сети вашего офиса.
Это понятно, но я все равно пишу об этом здесь, просто на всякий случай 🙂 Кроме того, необходимо, чтобы система работала 24 часа в день и 7 дней в неделю, или хотя бы ту часть дня, когда члены вашей рабочей группы будут обмениваться корреспонденцией. - Почтовый сервер: sendmail, Postfix или exim
Большинство дистрибутивов Линукс должны включать одну из вышеуказанных программ в качестве почтового сервера по умолчанию.
Теперь, когда вам известны необходимые требования, первое, что необходимо сделать — убедиться, что ваш MTA работает. Я обычно проверяю это, запуская netstat с следующими ключами:
lteo@mybox:~$ netstat -a | grep smtp tcp 0 0 *:smtp *:* LISTEN
Получение подобного вывода обычно означает, что MTA запущен и функционирует. Если это не так, то вам необходимо его активировать. То, как это делается, зависит от конкретной системы. В Debian, например, запустите /etc/init.d/sendmail start . В Red Hat запустите /etc/rc.d/init.d/sendmail start . (В вашей системе скрипт может располагаться в другом месте). Чтобы запуск осуществлялся при каждой загрузке системы, выполните chmod +x /etc/init.d/sendmail (или то, что требуется в вашем дистрибутиве). В Slackware придется расскоментировать активирующие sendmail строки в /etc/rc.d/rc.M и, либо перезапустить систему, либо запустить MTA вручную, используя команду в этом файле.
2.2 Давайте наконец настроим его!
Первое, что нужно сделать — придумать имя для вашего списка рассылки. Например, если Линукс-система, которую вы используете, называется mybox.example.com, вы можете сделать адресом вашего списка рассылки theproject@mybox.example.com. Все письма, посылаемые на theproject@mybox.example.com будут рассылаться по всем зарегистрированным в в списке рассылки адресам. Для примера предположим, что мы хотим, чтобы сообщения, попавшие в список, направлялись linus@mybox.example.com, alan@example.net, и esr@example.org.
Далее, нужно настроить файл псевдонимов [aliases] вашего MTA. Файл псевдонимов обычно называется /etc/aliases или /etc/mail/aliases , в зависимости от вашего дистрибутива. Найдя этот файл, отредактируйте его в любимом текстовом редакторе. Вы можете увидеть строки, имеющиеся в файле по умолчанию: webmaster: root , postmaster:root и т.д. Просто игнорируйте эти записи и направляйтесь в конец файла. Добавьте следующее:
# Список рассылки проекта Проект. theproject: linus, alan@example.net, esr@example.org
Теперь можете сохранить файл и закрыть редактор.
Как видите, мы используем строку linus для обозначения linus@mybox.example.com , т.к. наша машина mybox.example.com и linus — пользователь на этой машине. Вы можете добавлять комментарии, помещая их после символа # . Символ # должен быть первым символом в строке.
ВАЖНО! Теперь наступает чрезвычайно ответственный момент! В зависимости от того, какой MTA используется, для активизации изменений, сделанных в файле aliases , нужно выполнить определенную команду. Если этого не сделать, то список рассылки работать не будет! Таблица ниже показывает, какую команду необходимо выполнить после редактирования файла aliases .
| MTA | Команда |
|---|---|
| sendmail | newaliases |
| Postfix | postaliases /etc/aliases |
| exim | [Никакой команды не нужно.] |
Поздравляю! Теперь у Вас должен быть работающий список рассылки. Чтобы проверить его, просто пошлите письмо по адресу theproject@mybox.example.com, а затем посмотрите, получили ли его linux@mybox.example.com, alan@example.net и esr@example.org. Лично я для проверки работы списка использовал учетные записи бесплатной веб-почты.
[Примечание: example.com, example.net и example.org — доменные имена зарезервированные для тестирования, согласно RFC 2606, и не должны присваиваться настоящим сайтам. Так что подумайте о спэм-роботах, вытаскивающих вышеприведенные адреса и посылающих спэм на несуществующие сайты :-). Хе ! -Iron]
Добавление и удаление e-mail адресов осуществляется очень просто. В текстовом редакторе добавляйте или удаляйте эти адреса из файла псевдонимов. И еше раз — помните, после редактирования необходимо выполнить специальную команду, информирующую MTA о сделанных изменениях.
Есть еще одна вещь, которую Вам нужно знать о списках рассылки. В отличии от полноценных списков рассылки, обслуживаемых majordomo или ezmlm, на наш почтовый адрес могут присылать сообщения все, кто угодно, и они будут перенаправляться на адреса зарегистрированных участников. Это небезопасно. Именно поэтому я так настойчиво обращал ваше внимание на то, что этот список рассылки простой. Но, если вы используете его внутри маленькой рабочей группы, всем членам которой доверяете, все должно идти путем:). Далее, надо опасаться опубликования адреса вашего списка рассылки, как по соображениям безопасности и сохранения privacy, так и для того, чтобы не быть засыпанным спэмом.
2.3 Резюме
Вот и все о том, как настраивать список рассылки. Не слишком сложно, правда? Просто для того, чтобы убедиться в том, что ничего не упущено, привожу краткое резюме нашей беседы:
- Проверьте, что ваш MTA запущен и работает. Для этого вы можете использовать команду netstat -a | grep smtp .
- Выберите для своего списка рассылки имя адрес, например theproject@mybox.example.com.
- Добавьте адреса подписчиков списка рассылки и зарегистрируйте их в файле псевдонимов ( /etc/mail/aliases или /etc/aliases , в зависимости от вашего дистрибутива).
- Если вы используете sendmail или postfix, то запустите newaliases или postaliases /etc/aliases соотвественно. Если вы используете exim, вам не нужно ничего запускать.
- Проверьте ваш список рассылки, послав тестовое сообщение на адрес theproject@mybox.example.com.
3. Последние замечания
Вот и все! Я надеюсь, что вы нашли ваш новый список рассылки полезным. Я множество раз использовал этот метод, создавая списки рассылки для моих рабочих групп, друзей и в других случаях, когда мне требовался простой список рассылки. Конечно, это только один из способов. Если вы нашли его полезным, или у вас есть любые комментарии/предложения, не стесняйте писать о них мне. Я буду рад.
Помните, если вы хотите знать, как настроить веб архив для этого списка, вы можете прочесть Создание веб-архива для списка рассылки, в этом же выпуске Linux Gazette.