Учет времени wi fi

Мы разработали систему учета рабочего времени, которая не требует от сотрудников абсолютно никаких действий для фиксации рабочих интервалов. Сервис автоматически регистрирует время прихода и ухода работника, а также обеденные перерывы. При этом работнику ничего не нужно делать – ни отмечаться картами пропусков, ни прикладывать палец к считывателю, ни фиксировать приходы / уходы / перерывы в приложении на смартфоне. Сама система недорогая и простая в монтаже. Вот как она выглядит и работает.

Взгляд со стороны на полностью автоматический учет рабочего времени

Сотрудники приходят на работу. Их смартфоны тут же подключаются к офисному Wi-Fi. Система запоминает время подключения, по МАС-адресу смартфона идентифицирует сотрудника и вносит эти данные в отчет. Когда сотрудник уходит с работы, его смартфон пропадает из зоны действия Wi-Fi, и система отмечает окончание рабочего дня сотрудника.

С обеденными перерывами все работает аналогично: работник ушел из офиса в середине рабочего дня – система зафиксировала начало перерыва.

Сотрудник вернулся в поле действия Wi-Fi – сервис отметил окончание обеда.

Как работает автоматический учет рабочего времени

Умная система состоит всего из двух элементов:

Контроллер представляет собой компактное устройство, которое мы подключаем к офисному Wi-Fi. Именно контроллер обрабатывает информацию, идентифицирует сотрудников по MAC-адресам и структурирует данные и передает их в облачное хранилище – прямо в программу Cloud.

Система никаких данных по Wi-Fi не принимает и не передает, поэтому конфиденциальные данные в смартфонах ваших сотрудников останутся конфиденциальными. Сервис только регистрирует время подключения/отключения устройства к Wi-Fi и MAC девайса, который подключился.

Программа Cloud – это инструмент, который обожают кадровые специалисты и бухгалтеры, начальники отделов и руководители предприятий. Так как вы в любой момент времени с любого устройства, находясь в любой точке мира, можете зайти в программу и узнать, кто сейчас на рабочем месте, а кто опаздывает. Программа еще настолько функциональная, что берет на себя большинство рутинной работы специалистов по кадрам и бухгалтеров. Она полностью на русском языке, и интерфейс ее создан таким образом, что работать с ней сходу может любой обыватель – без обучения и чтения длинных инструкций.

Вот так, не обязывая сотрудников совершать какие-то действия по фиксации начала и окончания рабочего дня, вы получите точную аналитику. Увидите, кто из работников следует рабочему графику, а кто регулярно нарушает его, как часто подчиненные устраивают перекуры и сколько они длятся.

Достоинства

По сравнению с традиционным учетом рабочего времени, где в качестве идентификатора сотрудника выступает карта или отпечаток пальца, этот вариант лучше тем, что:

Не нужно делать ничего для того, чтобы система поняла, что вы пришли на работу или ушли на обеденный перерыв. Сотрудники больше не смогут оперировать тем, что забыли карточку дома или забыли отметиться на терминале.

У входа в офис никаких очередей. Даже если сотрудников много, и рабочий день у них начинается в одно и то же время, у входа не будет очереди, потому что процесс идентификации и фиксации начала рабочего интервала проходит автоматически и без участия человека.

Для функционирования системы из оборудования нужен только один контроллер TC C1R. Он подключается просто, а вы экономите на оборудовании и монтаже.

Если ваш офис переедет на другое место, вы легко заберете всю систему с собой. И монтаж, и демонтаж оборудования производится легко.

Если спустя время вы решите, что вам нужна полноценная система контроля и управления доступом или система учета рабочего времени с расширенным функционалом, мы реализуем ее на базе уже имеющейся.

Недостатки

Wi-Fi в смартфонах сотрудников должен быть всегда включен.
Если у работника обычный телефон без модуля Wi-Fi, система не сможет зарегистрировать время его прихода и ухода.
Cистема фиксирует только начало / окончание рабочего дня и перерывы. А полноценные системы учета рабочего времени позволяют также фиксировать интервалы работы над отдельными проектами и собирают расширенную аналитику по затратам человеко-часов на конкретную задачу.
Смартфоны сотрудников должны быть включены. Если смартфон разрядился и выключился, подключения к офисному Wi-Fi не произойдет, и соответственно, система не зафиксирует начало рабочего дня.
Если сотрудник обедает на рабочем месте, интервал обеденного перерыва не зафиксируется. Все потому, что работник останется в зоне действия Wi-Fi.
Если сотрудник уйдет на перекур, оставив на столе свой смартфон, система засчитает это время как рабочее.
Если работник забыл смартфон дома, система зафиксирует прогул.

Хорошо, что описанные случаи происходят редко и нивелируются возможностью ручного редактирования рабочих интервалов в программе TARGControl Cloud. Если ваш подчиненный забыл зарядить смартфон и тот выключился, просто внесите время прихода этого работника в программу вручную. Вы сделаете это в несколько кликов с любого девайса – компьютера, смартфона, планшета.

Для кого подойдет

Такой автоматический учет рабочего времени идеален для небольших компаний, которым не нужна полноценная СКУД с разграничениями прав доступа. Еще такой учет подойдет для организаций, которые арендуют офис и в любой момент могут переехать. Вся система легко демонтируется и на новом месте устанавливается и настраивается заново. Вся статистика, собранная на предыдущем месте дислокации, сохранится.

Также система подойдет компаниям, у которых не было опыта работы с автоматическими сервисами учета рабочего времени, и они не уверены, нужна ли им дорогостоящая система.

Чтобы узнать стоимость системы автоматического учета рабочего времени для вашей компании, напишите нам в чат или позвоните. Предложим вам выгодный вариант.

Источник

Синхронизация времени по Wi-Fi

Быстрый ритм современной жизни вынуждает нас постоянно следить за временем, окружать себя электронными часами дома и на работе. Актуальной задачей является достижение максимальной точности хода часов посредством их синхронизации с эталонными источниками. Часофикация предприятия или офиса выполняет важные функции по информированию сотрудников и посетителей о текущем времени, а также систематизации и автоматизации бизнес-процессов компании.

Как же выполняется синхронизация показаний времени на десятках часов, расположенных в различных цехах завода, в помещениях бизнес-центра, учреждения или общественного здания?

Оказывается все достаточно просто. Необходима всего лишь локальная сеть, к которой подключаются устройства отображения времени, получающие сигналы синхронизации по проводным или Wi-Fi-каналам.

Wi-Fi — что это такое?

Технология Wi-Fi – это способ организации IP-сети на основе беспроводного соединения всего сетевого оборудования. Технология стандартизована IEEE 802.11 в нескольких версиях, таких как, IEEE 802.11a/b/g/n/ac. Трафик передается по радиоканалу в диапазонах 2,4 ГГц и 5 ГГц на расстояние, зависящее от мощности передатчика, чувствительности приемника, типа антенн, наличия препятствий на пути распространения радиоволн. Внутри зданий дальность уверенного приема составляет несколько десятков метров.

Схема Wi-Fi-сети строится на взаимодействии базовой станции и любого количества точек доступа в качестве которых могут использоваться различные устройства со встроенными Wi-Fi-модулями. Скорость каждого подключения определяется общей пропускной способностью сети и числом подключенных на данный момент пользователей. Полоса пропускания равномерно делится между всеми абонентами, и в часы пик наблюдается снижение скоростного режима.

Преимущества Wi-Fi-технологии:

возможность быстро, недорого и легко создать локальную Ethernet сеть в любом нужном месте;
отсутствие необходимости в прокладке кабельных линий связи;
скорость информационного трафика, сопоставимая с пропускной способностью высокоскоростных кабельных каналов;
высокая мобильность пользователей, не привязанных к точке подключения сетевого кабеля.

Достоинства Wi-Fi-сетей способствуют их популярности среди операторов связи, интернет-провайдеров, а также компаний, строящих и модернизирующих собственные корпоративные IP-сети.

Применение Wi-Fi в системах часофикации

Системы часофикации отображают точное местное время на основе синхронизации с источником эталонного времени. Современная система точного поясного времени широко используется для часофикации зданий, офисных помещений, предприятий и организаций. Наибольшая точность данных достигается при использовании системы часофикации, организуемой на основе сетевого протокола NTP.

В этом варианте системы точного единого времени реализуется иерархическая структура с серверами, к которым подключается любое количество ведомых часов. Сеть строится на Ethernet-технологии с передачей информации в структурированных пакетах. Вторичные часы подключаются к локальной сети посредством кабельных линий связи через RJ-45, спутниковых или Wi-Fi-радиоканалов.

Более простой и недорогой метод основан на принципе «мастер-ведомый». В этом варианте к серверу по протоколу NTP подключаются только часы-мастер. Затем они синхронизируют ведомые часовые механизмы, передавая синхросигналы по каналам проводной или радиосвязи.

Использование Wi-Fi позволяет синхронизировать вторичные часы по радиоканалам. Для этого необходимо установить Wi-Fi-маршрутизатор и соединить его с сервером обычной кабельной линией. Синхронизация времени на часах локальной сети по управляющим сигналам эталонного сервера осуществляется по беспроводной связи.

Преимущества и ограничения использования Wi-Fi в системе часофикации

Основным преимуществом Wi-Fi-синхронизации является возможность размещения часов в любых удобных местах здания без монтажа дополнительных кабельных трасс. Возможно перемещение часовых устройств по мере необходимости, без нарушения их работоспособности и точности хода. Это особенно важно, когда в помещениях уже сделан ремонт, и прокладка кабелей нарушит целостность созданного интерьера.

Единственным ограничением, которое требуется учитывать, можно назвать рабочую дальность беспроводной сети, не превышающую 50-60 метров внутри здания. Однако это неудобство без труда устраняется с помощью установки Wi-Fi-ретрансляторов, значительно увеличивающих зону покрытия. В результате во всех помещениях достигается уверенный прием радиосигналов, используемых для синхронизации установленных там ведомых часов.

Источник

Биометрические терминалы учета рабочего времени с поддержкой Wi-Fi в Москве

Биометрические технологии основаны на считывании определённых телесных характеристик пользователя. Данные преобразуются в уникальный код, который затем поступает в систему контроля доступа. На рынке сегодня существует целый ряд различных технологий, и время от времени появляются принципиально новые решения. Процессы считывания и сопоставления данных в биометрических методах идентификации весьма схожи. Будучи единожды занесённым в базу данных системы контроля доступа, пользователь при попытке получить доступ подвергается сканированию, результат которого сопоставляется с данными, хранящимися в системе. При обнаружении совпадения пользователю предоставляется право доступа в соответствии с его статусом в СКУД.

В технологиях биометрической идентификации не всегда предусматривается необходимость физического контакта сканируемого с оборудованием, считывающим телесные данные. Большая часть решений сегодня требует контакта, но развитие таких технологий, как распознавание по чертам лица, позволяют производить идентификацию пользователей в более прозрачном и комфортном режиме. На отдельных точках доступа для обеспечения прохода/проезда инвалидов может также потребоваться дублирующий считыватель биометрических данных.

Как можно сбросить пароль администратора на устройствах ZK Software?
Пароль администратора используется для ограничения доступа в меню настроек устройства. Ели Вам известен “код администратора” и Вы хотите его удалить или изменить вам необходимо зайти в меню настроек по “коду администратора”:

Меню-Пользователи-Удаление. Выбираем ПИН под которым заведен Админестратор и нажимаем ОК. Есть и второй вариант если вам не известен “код администратора” и Вы не можете войти в меню настроек, Вам необходимо обратится в организацию проводившую монтаж или продавцам. Удаление пароля производится исключительно в специализированных центрах специалистами. Обращаю Ваше внимание данная услуга платная.

Какие по умолчанию устанавливаются на устройства ZK Software IP адрес, логин и пароль?
Заводские параметры биометрических считывателей ZK Software:

IP адрес: 192.168.1.201
Маска: 255.255.255.0
Пароль: Не установлен
Логин: Не установлен

Источник