СЕТЕВАЯ МОДЕЛЬ И ЕЁ ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ
В работе каждого менеджера важнейшую роль играют проекты, которые позволяют применить научный подход к решению задач оперативного планирования и руководства. Эффективно организовывать и управлять невозможно без четкого плана.
Планирование и управление проектами является актуальной проблемой на протяжении последних 20–30 лет. В практике планирования нашли широкое применение диаграммы Ганта и календарные графики. Поиски более эффективных способов планирования сложных процессов привели к созданию принципиально новых методов сетевого планирования и управления (СПУ).
Первые системы, использующие сетевые графики, были применены в США в конце 50-х годов прошлого века, в России работы по сетевому планированию начались в 60-х годах. Тогда методы СПУ нашли применение в строительстве и научных разработках. В дальнейшем сетевые методы стали широко применяться и в других областях народного хозяйства.
В настоящее время методы СПУ успешно применяются как для решения задач, касающихся деятельности отдельных лиц, так и для оптимизации планирования и управления сложными разветвленными комплексами работ, требующими участия большого числа исполнителей и затрат ограниченных ресурсов.
Методы СПУ – это сочетание определённых расчётных методов, организационных и контрольных мероприятий по расчёту параметров комплекса взаимосвязанных работ.
Методы СПУ применяются для планирования и управления разработкой крупных народнохозяйственных комплексов, научными исследованиями, конструкторской и технологической подготовкой производства, новых видов изделий, строительством и реконструкцией, капитальным ремонтом основных фондов путем применения сетевых графиков.
СПУ основано на моделировании процесса с помощью сетевого графика и представляет собой совокупность расчетных методов, организационных и контрольных мероприятий по планированию и управлению комплексом работ.
Система СПУ позволяет:
– формировать календарный план реализации некоторого комплекса работ;
– выявлять и мобилизовывать резервы времени, трудовые, материальные и денежные ресурсы;
– осуществлять управление комплексом работ с прогнозированием и предупреждением возможных срывов в ходе работ;
– повышать эффективность управления в целом при четком распределении ответственности между руководителями разных уровней и исполнителями работ.
Применение сетевого планирования в современном производстве способствует достижению следующих стратегических и оперативных задач:
1) обоснованно выбирать цели развития каждого подразделения предприятия с учетом существующих рыночных требований и планируемых конечных результатов;
2) четко устанавливать детальные задания всем подразделениям и службам предприятия на основе их взаимоувязки с единой стратегической целью в планируемом периоде;
3) привлекать к составлению планов-проектов будущих непосредственных исполнителей основных этапов предстоящих работ, имеющих производственный опыт и высокую квалификацию;
4) более эффективно распределять и рационально использовать имеющиеся на предприятии ограниченные ресурсы;
5) осуществлять прогнозирование хода выполнения основных этапов работ, сосредоточенных на критическом пути, и своевременно принимать необходимые плановые и управленческие решения по корректировке сроков;
6) проводить многовариантный экономический анализ различных технологических методов и последовательных путей выполнения работ, а также распределения ресурсов с целью достижения запланированных результатов;
7) производить необходимую корректировку планов-графиков выполнения работ с учетом изменения внешнего окружения, внутренней среды и других рыночных условий;
8) использовать для обработки больших массивов справочно-нормативной информации, выполнения текущих расчетов и построения сетевых моделей современную компьютерную технику;
9) оперативно получать необходимые плановые данные о фактическом состоянии хода работ, издержках и результатах производства;
10) обеспечивать в процессе планирования и управления работами взаимодействие долгосрочной общей стратегии с краткосрочными конкретными целями предприятия.
Таким образом, применение системы сетевого планирования способствует разработке оптимального варианта стратегического плана развития предприятия, который служит основой оперативного управления комплексом работ в ходе его осуществления.
Для оптимизации сложных сетей, состоящих из нескольких сотен работ, вместо ручного счета следует применять прикладные программы по СПУ, имеющиеся в составе математического обеспечения персональных ЭВМ. Наиболее совершенной на сегодняшний день является программа Microsoft Project. Компьютерная графика, быстродействие, удобная система ввода данных, наглядное представление результатов – основные преимущества применения прикладной программы Micro-soft Project для создания проектов и управления подготовленными проектами.
СЕТЕВАЯ МОДЕЛЬ И ЕЁ ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ
Сетевая модель представляет собой план выполнения некоторого комплекса взаимосвязанных работ, заданного в специфической форме сети, графическое изображение которой называется сетевым графиком.
В сетевом графике с необходимой степенью детализации изображается, какие работы, в какой последовательности и за какое время предстоит выполнить, чтобы обеспечить окончание всех видов деятельности не позже заданного или планируемого периода.
Главными элементами сетевой модели являются события и работы.
Термин работа используется в СПУ в широком смысле. Различают три основных определения работы: д ействительная работа, ожидание, зависимость (фиктивная работа).
Действительная работа – протяженный во времени процесс, требующий затрат ресурсов и приводящий к достижению определённых результатов (например, сборка изделия, испытание прибора и т.п.). Каждая действительная работа должна быть конкретной, четко описанной и иметь ответственного исполнителя.
Ожидание – протяженный во времени процесс, не требующий затрат труда (например, процесс сушки после покраски, твердение бетона, остывание нагретых заготовок и т.п.).
Зависимость (фиктивная работа) – логическая связь между двумя или несколькими работами (событиями), не требующая затрат труда, материальных ресурсов и времени. Она указывает, что возможность начала и выполнения одной работы непосредственно зависит от результатов другой. Продолжительность фиктивной работы принимается равной нулю.
Событие – это момент завершения какого-либо процесса, отражающий отдельный этап выполнения проекта. Событие может являться частным результатом отдельной работы или суммарным результатом нескольких работ. Событие может свершиться только тогда, когда закончатся все работы, ему предшествующие. Последующие работы могут начаться только тогда, когда событие свершится. Отсюда двойственный характер события: для всех непосредственно предшествующих ему работ оно является конечным, а для всех непосредственно следующих за ним – начальным. При этом предполагается, что событие не имеет продолжительности и свершается как бы мгновенно. Поэтому каждое событие, включаемое в сетевую модель, должно быть полно, точно и всесторонне определено, его формулировка должна включать в себя результат всех непосредственно предшествующих ему работ.
Среди событий сетевой модели выделяют исходное и завершающее события. Исходное событие не имеет предшествующих работ и событий, относящихся к представленному в модели комплексу работ. Завершающее событие не имеет последующих работ и событий.
События на сетевом графике изображаются кружками, а работы – стрелками. Пример фрагмента сетевого графика представлен на рис. 1.
Рис. 1. Пример фрагмента сетевого графика
На рис. 2, приведен сетевой график задачи моделирования и построения оптимального плана некоторого экономического объекта. Чтобы решить эту задачу, необходимо провести следующие работы:
А – сформулировать проблему исследования;
Б – построить математическую модель изучаемого объекта;
Г – выбрать метод решения задачи;
Д – построить и отладить программу для ЭВМ;
Е – рассчитать оптимальный план;
Ж – передать результаты расчета заказчику.
Цифрами на графике обозначены номера событий, к которым приводит выполнение соответствующих работ.
Рис. 2. Сетевой график, представленный в виде сети «события–работы»
Из графика следует, что работы В и Г можно начать выполнять независимо друг от друга только после свершения события 3, т.е. когда выполнены работы А и Б; работу Д – после свершения события 4, когда выполнены работы А, Б и Г, а работу Е можно выполнить только после наступления события 5, т.е при выполнении всех предшествующих ему работ А, Б, В, Г и Д.
В рассмотренных примерах сетевые графики состояли из работ и событий. Однако может быть и иной принцип построения сетей – без событий. В такой сети вершины графа (например, изображённые прямоугольниками) означают определенные работы, а стрелки – зависимости между этими работами, определяющие порядок их выполнения. В качестве примера сетевой график «события–работы» задачи моделирования и построения оптимального плана некоторого экономического объекта, приведенный на рис. 2, представлен в виде сети «работы–связи» на рис. 3.
Рис. 3. Сетевой график, представленный в виде сети «работы–связи»
Следует отметить, что сетевой график «работы–связи» в отличие от графика «события–работы» обладает очевидными преимуществами: не содержит фиктивных работ, имеет более простую технику построения и перестройки, включает только хорошо знакомое исполнителям понятие работы без менее привычного понятия события. Вместе с тем сети без событий оказываются значительно более громоздкими, так как событий обычно значительно меньше, чем работ. Поэтому эти сети менее эффективны с точки зрения управления комплексом. Этим и объясняется тот факт, что при отсутствии в целом принципиальных различий между двумя формами представления сети наибольшее распространение получили сетевые графики «события–работы».
Программа Microsoft Project позволяет моделировать (строить) как сетевые графики «работы–связи», так и смешанные сети «события–связи–работы».
Сетевые модели могут быть весьма разнообразны как по организационной структуре производственной системы, так и по назначению сетевых графиков, а также используемым нормативным данным и средствам обработки информации. По организационной структуре различают внутрифирменные или отраслевые модели сетевого планирования, по назначению – единичного и постоянного действия. Сетевые модели бывают детерминированные, вероятностные и смешанные. В детерминированных сетевых графиках все работы инновационного проекта, их продолжительность и взаимосвязь, а также требования к ожидаемым результатам являются заранее определенными. В вероятностных моделях многие процессы носят случайный характер. В смешанных сетях одна часть работ является определенной, а другая – неопределенной. Модели могут быть также одноцелевые и многоцелевые.
При построении сетевых графиков необходимо учитывать все существующие реальные условия и конкретные характеристики работ на каждом предприятии.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
1.2 Основные понятия сетевого планирования
Следует выделить следующие понятия, необходимые для сетевого планирования.
Работа – производственный процесс, требующий затрат времени и материальных ресурсов и приводящий к достижению определенных результатов.
По своей физической природе работы можно рассматривать как действие (например, заливка фундамента бетоном, составление заявки на материалы, изучение конъюнктуры рынка), процесс (пример — старение отливок, выдерживание вина, травление плат) и ожидание (процесс, требующий только затраты времени и не потребляющий никаких ресурсов; является технологическим (твердение цементной стяжки) или организационным (ожидание сухой погоды) перерывом между работами, непосредственно выполняемым друг за другом.
По количеству затрачиваемого времени работа может быть:
- действительной, то есть протяжённым во времени процессом, требующим затрат ресурсов;
- фиктивной (или зависимостью), не требующей затрат времени и представляющей связь между какими-либо работами: передача измененных чертежей от конструкторов к технологам, сдача отчета о технико-экономических показателях работы цеха вышестоящему подразделению.
1.3 Правила построения сетевых моделей
- какие работы должны быть завершены до начала данной работы;
- какие работы должны быть начаты после завершения данной работы;
- какие работы необходимо выполнять одновременно с выполнением данной работы.