Для чего в лазерном МФУ функция Wi-Fi?
Модулями Wi-Fi сейчас оснащается всё больше устройств, не являются исключением и принтеры/МФУ. Это позволяет при наличии домашнего/офисного Wi-Fi роутера получить доступ к принтеру с любого устройства, подключенного к сети — хоть проводного, хоть беспроводного. Например, большинство фотоаппаратов сегодня тоже имеют Wi-Fi модули (про смартфоны не говорю), поэтому фотографию с фотоаппарата или смартфона можно сразу отправить на печать без всяких лишних проводов. Единственно, если это МФУ, то передача сканов в высоком разрешении по беспроводному интерфейсу займёт больше времени, чем при проводном подключении, обычные же текстовые документы небольшого размера передаются очень быстро.
Основное удобство функции Wi-Fi у МФУ (да и у обычного принтера) — в удобстве подключения без проводов.
Проводное гнездо обычно в условия квартиры подключается к домашнему компьютеру или ноутбуку, в условиях офиса — делается локальная сеть на несколько компьютеров. Но документ, который нужно распечатать, может быть на другом устройстве — в том числе на смартфоне одного из членов семьи или даже у гостя, на планшете и т.п.
И тогда придется сперва озадачиться тем, как перебросить нужный документ на подключенный к МФУ компьютер.
Функция Wi-Fi позволяет подключать принтер или МФУ к любому гаджету без всяких проводов и промежуточных действий, напрямую отправляя на печать нужный документ с того устройства, на котором этот документ находится. Правда, процесс передачи файла для печати обычно идет медленнее, чем через проводное соединение.
То же самое касается и, к примеру, сканированного изображения — при помощи функции Wi-Fi отсканированный документ можно сразу отправить на смартфон или другое устройство без подключения проводов.
Из минусов — у моего МФУ часто «глючит» это самое Wi-Fi соединение, и МФУ не хочет подключаться, все равноприходится пользоваться проводом. Возможно, это происходит потому, что само устройство уже возрастное. Надеюсь, у новых моделей с этим проблем меньше.
Проводной или wi-fi принтер: что выбрать
Сегодня количество моделей принтеров и МФУ, представленных в продаже, действительно огромно, поэтому нет ничего удивительного, что возникают определенные сложности при выборе техники — уж на слишком большое количество моментов нужно обратить внимание.
Одним из таких моментов является выбор между проводным принтером, который традиционно подключается к компьютеру через шнур, и моделью, которая работает посредством wi-fi, а значит, должна подключаться через точку доступа (роутер).
Как у одной, так и у другой модели есть свои преимущества и недостатки, поэтому однозначного ответа на вопрос о том, что же все-таки лучше, дать довольно сложно, но давайте просто поговорим об этих самых плюсах и минусах.
Преимущества беспроводной связи
Принтер, который подключается к компьютеру через шнур — не самое удобное решение по нескольким причинам:
- Он должен стоять на рабочем столе или совсем рядом с ним, занимает немало места и, если не используется слишком часто, то сильно мешает. Конечно, можно купить длинные провода и отодвинуть принтер подальше, но от большого количества вьющихся по полу проводов намного легче не станет.
- Сегодня все чаще используются не стационарные компьютеры, а ноутбуки, которые люди по привычке носят за собой. Если принтер подключен к ноутбуку через провод, то его также придется носить, или постоянно возвращать на стол ноутбук, когда есть необходимость что-то напечатать.
Определенно все эти проблемы решает беспроводная связь, однако нужно понимать, что для этого нужна точка доступа (роутер). Если в вашу квартиру заведен кабель и он подключен напрямую к компьютеру или ноутбуку, то принтеру такое соединение не подойдет.
Почему wi-fi принтер не хотят выбирать
Существует несколько причин, из-за которых люди, несмотря на очевидные преимущества wi-fi принтера, все же не хотят его выбирать. К таковым следует отнести:
- Отсутствие точки доступа и нежелание по тем или иным причинам ее устанавливать.
- Опасения в ненадежности связи через вай-фай. На самом деле никаких проблем именно в связи зачастую не возникает, но все новое вызывает недоверие, и wi-fi принтеры в данном случае не исключение.
- Отсутствие моделей с должными техническими параметрами, которые бы имели связь через wi-fi .
Впрочем, последняя проблема все более отходит на второй план, поскольку преимущества беспроводной связи с принтером становятся очевидными, ее выбирают все чаще, и, возможно, производители в скором времени и вовсе откажутся от решений, которые подсоединяются к персональному компьютеру или другим гаджетам по проводу.
Проблемы в обслуживании
Существует также распространенный миф, что беспроводные принтеры довольно непросты в обслуживании, а тем, кто их использует, придется чаще обращаться в сервисный центр. На самом деле подобное утверждение — это очередной миф, а надежность, долговечность и качество работы принтера напрямую определяются его техническими характеристиками, производителем и ценой.
Именно поэтому, если речь идет о типе связи, то скорее нужно обращать внимание на удобство, а если о качестве и надежности, то на марку, цену, технические параметры и отзывы тех людей, которые уже успели испытать принтер » на собственной шкуре».
Печать через Wi-Fi
Беспроводная связь Wi-Fi сегодня является привычным способом подключения мобильных устройств к сети Интернет. Дома, в транспорте, на работе, в общественных местах – везде есть точки доступа, благодаря которым наши ноутбуки, планшеты и смартфоры находятся на постоянной быстрой связи со всем миром.
Но так ли хороша беспроводная связь, предназначенная для работы с мобильными устройствами, для подключения устройств далеко не мобильных – принтеров и МФУ?
Казалось бы – вопрос праздный! Большинство современных печатающих устройств поддерживают беспроводную связь, а раз производители добавляют в свои устройства модули Wi-Fi, значит это рекомендованный способ подключения к сети и чего тут думать – подключаем и печатаем! И всё ведь работает!
Но не всё так уж однозначно! Действительно, чисто технически всё работает: мы отправляем документ на печать, принтер его печатает. Однако есть несколько «НО» которые нужно держать в голове, когда выбирается беспроводной способ подключения печатающего устройства к офисной сети. И основной камень преткновения – скорость!
Скорость передачи данных современных роутеров и точек доступа через беспроводной канал перекрывает все мыслимые потребности офисных пользователей. И действительно, устройства, поддерживающие технологию Wi-Fi Class 6, показывают пиковую скорость передачи данных через 5ГГц канал, которая превышает 2.4Гбит/сек, а теоретически может достигать и 5Гбит/сек т.е. в несколько раз быстрее, чем передаются данные через проводной гигабитный Ethernet!
Но принтеры и МФУ не используют эти сверхскоростные возможности, их модули беспроводной связи работают в лучшем случае на уровне 4-го класса, а то и ниже, что ограничивает возможности приёма ими данных скоростями на уровне 20-30Мбит/сек. И это ещё без учёта помех! Любая стена, даже гипсокартонная, не говоря уже о кирпичной или совсем жуткой железобетонной, существенно снижают возможности по передаче данных «по воздуху». Даже прошедший между точкой доступа и принтером человек уже может стать причиной сбоя передачи, который приведёт к снижению общей скорости и увеличению времени на передачу данных. Отсутствие внешней антенны на беспроводном модуле принтера усиливает проблему. Известны случаи, когда перемещение принтера буквально на несколько сантиметров либо вообще предотвращало работу через Wi-Fi, либо заметно замедляло скорость.
И если речь идёт о чёрно-белой печати документа, состоящего из 1-3 страниц, то в большинстве случаев все эти проблемы нивелируются малым объёмом данных, передаваемых с компьютера на принтер и для тех случаев, когда связь всё-таки существует, никто не заметит ни каких существенных задержек. Но вот когда потребуется передача данных в больших объёмах – будь то многостраничные документы или цветные брошюры со сложной графикой, а также при использовании устройств, работающих в режиме GDI (Graphical Device Interface), все высказанные ранее оговорки становятся очень существенными и приводят к тому, что ожидать своих отпечатков пользователи могут порой минутами или даже десятками минут, что становится совершенно неприемлемым для рабочего процесса!
Специалисты печатного направления компании ГИГАНТ рекомендуют использовать сетевые печатающие устройства с проводным подключением через гигабитный сетевой порт Ethernet. Такой вариант подключения обеспечивает стабильно высокоскоростную и помехозащищенную передачу данных, благодаря чему отправляемые на печать документы будут каждый раз появляться на выходном лотке вашего принтера или МФУ с минимальными задержками, обеспечивая бесперебойный рабочий процесс в вашем офисе!
Случаи, когда использование беспроводной связи с печатающим устройством оправданы включают в себя необходимость обеспечения гостевого подключения к печатающему устройству. Для этого используется подключение Wi-Fi Direct. В этом режиме принтер или МФУ начинает выступать в качестве точки беспроводного доступа и подключаться следует именно к ней. В таком режиме гости вашего офиса смогут быстро получить распечатки документов, которые хранятся на их мобильных устройствах, не подключаясь при этом к локальной сети вашей организации и не подвергая её тем самым угрозам безопасности.
Мобильные офисы и сотрудники, работающие в удалённом режиме, также, скорее всего будут использовать беспроводное подключение печатающих устройств, так как работа в таком режиме подразумевает возможные перемещения принтера, а также, в большинстве случаев, не подразумевает больших объёмов печати.
Чего не следует бояться, так это того, что подключенные через Wi-Fi ноутбуки, планшеты или смартфоны не смогут работать с принтером, подключенным через провод: такое заблуждение, также, доводилось слышать. При правильной настройке адресации и сегментации локальной сети в организации ни каких проблем с общим доступом ко всем сетевым ресурсам, включая принтеры, не происходит. При этом возникает ложное ощущение, что высказанные ранее соображения о низкой скорости работы через Wi-Fi надуманы. Не забываем, что производители мобильных вычислительных устройств оснащают свои изделия наиболее современными модулями беспроводной связи, благодаря чему ни каких задержек в работе не наблюдается. Бутылочным горлышком становится именно беспроводной канал между точкой доступа и печатающим устройством. Старайтесь его избегать! Принтер или МФУ достаточно фундаментальное устройство, требующее обязательного подключения к электрической розетке, т.е. уже привязанное к месту электрическим проводом, и его перемещение внутри офиса маловероятно, а значит подключение его через ещё один провод не должно становиться проблемой. Наоборот – проблемой может оказаться подключение, к примеру, скоростного цветного устройства формата А3 через Wi-Fi.
Обращайтесь в компанию ГИГАНТ! Мы поможем подобрать все компоненты сетевой и печатной инфраструктуры и обеспечить максимальную производительность всей системы во благо процветания вашего бизнеса!
Изображения для этой статьи нарисовала нейросеть